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车辆档案借用协议

甲方（借用方）：[甲方法定全称或个人姓名]

法定代表人/负责人：[如适用]

统一社会信用代码/身份证号：[甲方证件号码]

地址：[甲方地址]

联系电话：[甲方电话]

乙方（档案提供方）：[乙方法定全称或个人姓名]

法定代表人/负责人：[如适用]

统一社会信用代码/身份证号：[乙方证件号码]

地址：[乙方地址]

联系电话：[乙方电话]

鉴于甲方因[具体借用目的，例如：车辆过户]需要，拟借用乙方保管的车辆档案；乙方同意根据甲方申请，在符合规定的前提下向甲方提供所申请的车辆档案。为明确双方权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规规定，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条借用档案的明确性（标的物）

1.1甲方借用乙方档案的车辆信息如下：

车辆识别代号（VIN）：[车辆VIN码]

车牌号码：[车牌号码]

车辆品牌：[车辆品牌]

车辆型号：[车辆型号]

车辆颜色：[车辆颜色]

制造日期：[车辆制造日期]

1.2甲方拟借用上述车辆的档案具体包括但不限于以下文件：

（1）车辆登记证书（大绿本）；

（2）车辆行驶证；

（3）车辆购置税完税证明复印件；

（4）机动车交通事故责任强制保险单及保单复印件；

（5）车辆过往维修保养记录；

（6）车辆涉及的主要事故处理文件；

（7）车辆年检合格证明复印件；

（8）[其他与该车辆相关的、双方约定的文件]

1.3档案形式：本协议项下的档案以[纸质/电子数据/两者兼有]形式提供。如为电子数据，交付方式为[网络传输/邮寄U盘等]。

第二条借用目的

2.1甲方借用本协议第一条所述档案的目的仅为实现[再次写明具体借用目的，与第一条保持一致]。

2.2甲方保证，仅在实现本协议约定目的范围内使用所借档案，不得以任何方式转借、出租、出售或用于任何非法活动。

第三条借用期限

3.1本协议项下档案的借用期限自[交付档案的日期]起至[返还档案的日期]止，共计[天数]天。

3.2如甲方因客观原因需要延长借用期限，应在借用期限届满前[具体天数，例如：3天]书面通知乙方，经乙方同意后方可延期，每延期一次不超过[具体天数]天。

第四条借用手续与流程

4.1甲方申请借用档案，应向乙方提交书面申请，并附上甲方的有效身份证明文件复印件、经办人授权委托书（如非法定代表人）、以及明确的借阅用途说明。

4.2乙方在收到甲方申请后[具体天数，例如：2个工作日]内进行审核，审核通过后，按照本协议约定向甲方交付档案。

第五条档案的交付与返还

5.1交付：乙方应于[具体交付日期或条件]将档案交付给甲方。交付时，甲乙双方应共同核对档案清单，确认档案数量、完整性，并由双方在交付确认单上签字或盖章。如为电子数据，交付时甲方应向乙方确认已成功接收。

5.2返还：甲方应在借用期限届满之日或延期期满之日[具体时间，例如：2小时内]，将所借档案原样返还给乙方。返还时，甲乙双方应再次核对档案清单，确认无误后，由双方在返还确认单上签字或盖章。如为电子数据，应在约定时间内通过安全方式将数据完整发送回乙方指定账户。

第六条双方权利与义务

6.1甲方的权利与义务：

(1)甲方有权在约定范围内、按照约定用途使用所借档案。

(2)甲方有义务妥善保管所借档案，设置专人负责，采取必要的安全措施，防止档案遗失、损毁、被非法涂改、复制或泄露。

(3)甲方有义务按时足额返还档案。

(4)因甲方保管不当或违规使用导致档案遗失、损毁、被涂改、复制或泄露，或因甲方使用档案给乙方造成任何损失（包括但不限于经济损失、名誉损失等），甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于修复费用、替换费用、律师费、诉讼费等。

(5)甲方应对其提交的申请材料及借阅用途说明的真实性、合法性负责。

6.2乙方的权利与义务：

(1)乙方有权审核甲方的借阅资格和用途，有权拒绝不符合条件的借阅申请。

(2)乙方有权要求甲方提供必要的身份证明和用途说明。

(3)乙方应按照本协议约定，在审核通过后及时向甲方交付档案。

(4)乙方应保证提供的档案在正常管理条件下是真实、合法、完整的。

(5)乙方对因不可抗力导致无法按时交付或返还档案，不承担违约责任，但应及时通知甲方。

第七条保密条款

7.1甲乙双方对于在履行本协议过程中所知悉的对方商业秘密、车辆档案信息以及其他任何非公开信息，均负有保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用该等保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。

7.2本保密义务不因本协议的终止而失效。

第八条违约责