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货物退货核实协议

甲方（卖家）：[甲方公司全称或个人姓名]

法定代表人/负责人：[法定代表人/负责人姓名]

地址：[甲方详细地址]

联系电话：[甲方联系电话]

统一社会信用代码/身份证号：[甲方统一社会信用代码/身份证号]

乙方（买家）：[乙方公司全称或个人姓名]

法定代表人/负责人：[法定代表人/负责人姓名]

地址：[乙方详细地址]

联系电话：[乙方联系电话]

统一社会信用代码/身份证号：[乙方统一社会信用代码/身份证号]

鉴于甲方为[产品/服务名称]的提供方，乙方为[产品/服务名称]的购买方，双方于[原始合同签订日期]签订了编号为[原始合同编号]的《[原始合同名称]》（下称“原合同”），约定购买[产品/服务名称]共计[数量]件，单价[单价]元，总金额[总金额]元。现乙方根据原合同约定及相关退货条款，提出对部分货物进行退货，并需对退货货物的状况进行核实。为明确双方在货物退货核实过程中的权利与义务，经友好协商，达成如下协议：

第一条核实标的

本协议项下的核实标的是指乙方根据原合同及退货通知，拟退回甲方的货物，具体包括：产品名称[货物具体名称]，型号规格[货物型号规格]，数量[退货数量]件，批次号[货物批次号]，原订单号[原订单号]，该批货物系原合同项下订单号[原订单号]的组成部分。所有与该批货物相关的原始单据及信息均以双方确认的为准。

第二条核实目的

本协议旨在通过双方共同参与或指定第三方进行核实，确认乙方拟退回甲方的货物（以下简称“退货货物”）的实际状况，包括但不限于货物的外观、包装、质量、数量、规格型号等是否与原合同约定及乙方退货要求一致，为后续处理退货事宜（如批准退货、换货、退款等）提供客观依据。

第三条核实主体与人员

1.双方均有权参与本协议项下的货物核实工作。

2.甲方应指派[数量]名代表参与核实，代表包括[姓名]（职务：[职务]）、[姓名]（职务：[职务]），联系方式：[联系方式]。

3.乙方应指派[数量]名代表参与核实，代表包括[姓名]（职务：[职务]）、[姓名]（职务：[职务]），联系方式：[联系方式]。

4.若双方对货物状况存在重大分歧，经友好协商无法解决，可共同协商选择一家双方认可的、具有相应资质的第三方检测机构进行独立核实，所产生的费用由[约定承担方，如：双方按责任比例承担/甲方承担/乙方承担]承担。

第四条核实标准与依据

1.退货货物的核实应依据以下标准与依据进行：

(1)双方签订的原合同《[原始合同名称]》（编号：[原始合同编号]）及其附件中的产品规格、质量标准约定。

(2)甲方提供的产品说明书、合格证、技术参数表等质量保证文件。

(3)国家或行业关于[产品/服务名称]的强制性标准或行业标准。

(4)退货货物本身的外观、包装、标识、功能、性能等实际情况。

(5)乙方提交的《退货申请单》及相关说明中关于货物问题的描述。

2.核实过程中，如需进行外观检查、尺寸测量、性能测试等，应采用双方认可的或国家标准/行业标准的方法进行。

第五条核实地点与时间

1.核实地点初步约定在[核实地点，如：甲方仓库地址]，如需变更，由双方另行书面确认。

2.核实时间初步约定在[起始日期]前[时间长度，如：三个工作日]内完成，具体时间由双方根据实际情况协商确定并提前[提前时间，如：两天]通知对方。如遇特殊情况需延迟，应提前通知对方并说明理由。

第六条核实流程

1.乙方应提前向甲方发出《退货申请单》，详细说明退货原因、退货货物信息及要求。甲方在收到申请后[时间，如：两个工作日]内进行初步审核，并书面或邮件通知乙方审核结果及是否同意进行核实。

2.双方确认参与核实的人员及时间后，甲方应按约定准备退货货物，并通知乙方核实时间及地点。

3.乙方应在约定时间前到达核实地点，甲乙双方代表共同进行货物清点、外观检查、包装完整性确认等初步核实工作，并形成初步核实记录。

4.如初步核实未发现问题或问题不构成退货理由，双方应予以确认；如发现问题或对货物状况有异议，应进行进一步检查或按第四条约定的方式送交第三方检测机构进行检测。

5.所有核实过程应有详细记录，包括文字描述、拍照、录像等，并由参与核实的双方代表签字确认。检测机构出具的检测报告也应作为核实依据，并由双方确认或通过约定方式处理。

第七条核实结果确认与责任承担

1.核实工作完成后，双方应就核实结果签署《货物退货核实报告》或以书面形式（如邮件）确认核实结论。

2.根据核实报告/结论，如确认退货货物存在原合同约定范围内的质量问题、甲方责任导致的损坏、数量短缺或与约定不符等情形，由甲方承担相应责任，并按照原合同约定及双方进一步协商一致的方式处理退货事宜（如：甲方承担