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2026年家具行业展会组织合同协议
甲、乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就乙方
为甲方组织2026年家具行业展会(以下简称“展会”)事宜,达成如
下协议:
第一条合同主体
甲方(委托方):[甲方名称]
法定代表人:[甲方法定代表人姓名]
注册地址:[甲方注册地址]
联系方式:[甲方联系方式]
乙方(服务方):[乙方名称]
法定代表人:[乙方法定代表人姓名]
注册地址:[乙方注册地址]
联系方式:[乙方联系方式]
第二条合同标的
乙方同意根据本合同约定,为甲方提供2026年家具行业展会的组
织服务,包括但不限于展位设计与搭建、场地租赁与管理、宣传推广
与招商招展、展会运营与管理、会议与活动组织等其他服务。
第三条服务范围与内容
1.展位设计与搭建:乙方负责提供展位设计方案,并根据甲方
确认的设计方案进行展位搭建。乙方应保证展位搭建符合相关安全标
准和展馆规定,材料质量应符合国家标准。搭建时间为展会开始前[具
体天数]天,撤展时间为展会结束后[具体天数]天。
2.场地租赁与管理:乙方负责租赁展会所需的展馆场地,并负
责展馆场地的日常管理,包括但不限于安全保卫、清洁卫生、水电接
入等。乙方应确保场地符合展会举办的要求。
3.宣传推广与招商招展:乙方负责制定并执行展会的宣传推广
方案,包括但不限于制作展会宣传资料、投放广告、开展线上线下的
招商招展活动等。乙方应努力提升展会的知名度和影响力,吸引目标
参展商和观众。
4.展会运营与管理:乙方负责展会的日常运营管理,包括但不
限于展品的运输与仓储、布展与撤展、现场管理、客户服务、展位分
配与调整等。乙方应确保展会期间各项工作顺利进行。
5.会议与活动组织:乙方负责组织展会期间的各类会议、论
坛、研讨会、发布会等活动,包括场地安排、设备租赁、嘉宾邀请、
流程安排等。
6.其他服务:乙方根据甲方需求,可提供翻译服务、礼仪服
务、餐饮服务、住宿安排等其他服务,具体服务内容和费用另行协商
确定。
第四条双方权利义务
1.甲方权利义务:
*甲方有权对乙方的服务进行监督和管理,要求乙方按照本
合同约定提供服务。
*甲方有权获得乙方提供的展会相关数据和报告,包括但不
限于参展商信息、观众信息、展会现场数据等。
*甲方有权在展会结束后收回展位等乙方为甲方提供的财
产。
*甲方应按照本合同约定向乙方支付服务费用。
*甲方应向乙方提供展会所需的必要信息和资料,包括但不
限于展会主题、目标观众、参展商要求等。
*甲方应积极配合乙方的工作,确保展会的顺利进行。
2.乙方权利义务:
*乙方有权按照本合同约定收取服务费用。
*乙方有权要求甲方提供必要的支持和配合。
*乙方应按照本合同约定的服务范围和质量标准提供服务。
*乙方应保证展会的安全、有序进行。
*乙方应对展会期间发生的突发事件进行妥善处理,并及时
通知甲方。
第五条费用与支付方式
1.服务费用:本合同项下的服务费用总额为人民币[具体金额]
元(大写:[具体大写金额])。该费用包含乙方提供本合同第二条约
定的所有服务所产生的费用。
2.付款方式:甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用:
*第一期款项:本合同签订后[具体天数]日内,甲方向乙方
支付服务费用总额的[具体百分比]%,即人民币[具体金额]元(大写:
[具体大写金额])。
*第二期款项:展会结束后[具体天数]日内,甲方向乙方支
付服务费用总额的[具体百分比]%,即人民币[具体金额]元(大写:
[具体大写金额])。
*甲方应在收到乙方开具的等额发票后[具体天数]日内支付
相应款项。
3.税费:本合同项下的服务费用为含税价格,由甲方承担相关
税费。
4.其他费用:除本合同约定的服务费用外,展会期间可能产生
的其他费用,例如场地租赁费、搭建费、水电费、人员费用等,由[甲
方/乙方]承担。
第六条风险分配与责任承担
1.不可抗力:因不可抗力事件(包括但
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