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- 2026-01-20 发布于江西
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招投标企业办公室上墙管理制度
一、制定目的
为规范招投标企业办公室上墙管理,规范企业内部信息传递,促进信息共享和沟通交流,特制定本《招投标企业办公室上墙管理制度》。
二、适用范围
本制度适用于招投标企业内部办公室管理。
三、责任部门
由企业总经理办公室负责制定和实施本制度,各部门负责执行和监督本部门的办公室上墙管理。
四、办公室上墙管理内容
办公室上墙要求内容必须真实、准确、有价值,不得传播虚假和不当信息,严禁在办公室上墙发布违反国家法律法规和公司规章制度的信息。
上墙内容包括企业制度规定、管理制度、安全生产知识、先进事迹、经验技术信息,及时更新企业通知、公告、活动通知和其他重要信息。
五、上墙管理程序
(一)制定计划
每月月初由企业总经理办公室根据公司发展情况,结合各部门实际情况,确定本月办公室上墙内容计划,通知各部门,并提前三天向各部门索取相关内容。
(二)交稿审核
部门根据本月计划情况,按要求提交上墙内容,由管理人员对稿件进行审核,意见反馈给提交人,修订后重新提交。
(三)墙面安排
各部门统一由企业总经理办公室安排办公室上墙景观,确保内容新、美、俏,墙面不重复。
(四)上墙记录
墙面内容上墙后,应立即进行记录,记录内容包括上墙日期、上墙内容、提交人等信息,由企业总经理办公室统一收存,以备后续管理参考。
六、上墙管理要求
上墙内容必须清晰、简洁明了,图文并茂,字体大,字迹清楚,鲜明突出,并应定期更换,以保证信息的新鲜和多元化。同时,需维护办公室上墙空间的整洁、清爽、接受性。
七、违规处理办法
对于发布违规信息的人员或部门,根据情况,将予以相应的批评教育或处理。对屡教不改、情节严重者,将严格按照公司相关制度进行惩戒处理。
八、宣传和培训
为确保本制度得到有效落实,公司应组织相应的培训考核,加强制度宣传,提高管理人员的意识,形成讲究质量、规范操作的良好氛围。
九、总结
企业上墙是企业管理的重要手段之一,是企业内部信息共享和交流的重要平台,适当的上墙内容、规范的上墙程序、有力的上墙管理,能够有效促进企业内部信息的传递和有效沟通,提高企业整体工作的协调性和效率。因此,各部门应该认真制定和执行本制度,确保上墙管理规范、科学、高效。
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