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课题研究活动会议记录

一、会议记录的核心要素与撰写规范

课题研究会议记录并非简单的流水账，它需要系统性地捕捉会议的关键信息，确保其具备客观性、准确性、完整性和可追溯性。以下是构成一份高质量会议记录的核心要素及相应撰写规范：

1.会议基本信息

*会议名称：应清晰、准确地反映会议的核心内容或阶段性主题，例如“‘XX课题’文献综述阶段进展研讨会”或“‘XX课题’研究方案论证会”。

*会议时间：需精确到具体日期、上下午及起止时间。

*会议地点：明确具体的会议室名称、线上会议平台及会议号（若适用）。

*参会人员：列出所有实际到场人员的姓名及在课题中的角色或单位（如：课题负责人XXX，核心成员XXX，特邀专家XXX等）。为简洁起见，可在首次出现时使用全名，后续用姓氏加职称或职务简称。

*缺席人员及原因：如有重要成员缺席，应注明姓名及简要原因（如：因公出差、病假等），以便追溯。

*记录人：明确记录者姓名。

*主持人：明确会议主持人姓名。

2.会议议程

*预先拟定的会议议程是确保会议高效有序进行的蓝图。记录时应首先列出本次会议的议程要点。

3.会议内容与过程纪要

这是会议记录的核心部分，需要条理清晰地记录以下内容：

*会议开始：主持人宣布会议开始，简述会议目的和议程。

*上次会议决议事项进展回顾：逐项检查上次会议确定的任务完成情况，未完成项需说明原因。

*本次会议各议题讨论情况：

*议题引入：由哪位成员提出或负责介绍议题背景。

*主要观点阐述：准确概括参会人员围绕议题发表的核心观点、论据和意见。对于不同意见或争论，应客观记录各方立场，避免主观臆断或偏向性描述。

*关键数据与信息：讨论中涉及的重要数据、文献引用、案例等应准确记录。

*达成的共识与决议：这是会议的重要产出，需清晰、明确地记录下来。

*待解决的问题与遗留事项：对于暂未达成共识或需要进一步探讨的问题，应予以注明。

4.行动项（ActionItems）

*针对会议达成的决议或讨论中明确的任务，应列出具体的行动项。每个行动项应包含：任务描述、负责人、预计完成时间、所需资源或支持（若有）。这是确保会议成果落地的关键。

5.其他事项

*记录会议中提及但未列入正式议程的重要信息或需要后续关注的事项。

6.会议总结与休会

*主持人对会议主要内容、达成的共识、重要行动项进行简要总结。

*宣布会议结束时间。

7.附件（可选）

*如会议中分发了重要报告、PPT、数据表格等材料，可在记录末尾注明附件名称及版本号，以便查阅。

8.分发范围与审批（可选）

*记录此份会议记录的分发对象。对于重要会议记录，可能需要经过课题负责人或主持人审阅签字。

二、课题研究活动会议记录范例

会议名称：“数字化转型背景下企业知识共享机制的演化路径与优化策略研究”课题阶段性进展研讨会（二）

会议时间：二〇二四年五月二十日（星期一）下午14:00-16:30

会议地点：研究院A302会议室

参会人员：

*李明（课题负责人，教授）

*王芳（核心成员，副教授）

*张伟（核心成员，博士研究生）

*刘静（核心成员，硕士研究生）

*陈思（特邀专家，XX科技公司知识管理总监）

缺席人员及原因：无

记录人：刘静

主持人：李明

会议议程：

1.主持人开场，明确本次会议主要议题。

2.回顾上次会议（4月15日）决议事项进展。

3.核心议题讨论：

3.1企业案例选取与初步调研情况汇报（张伟）。

3.2理论分析框架构建的难点与突破方向探讨。

3.3下一阶段研究工作计划与分工。

4.特邀专家陈思总监对当前研究提出建议。

5.其他事项。

6.会议总结与休会。

会议内容与过程纪要：

1.主持人开场

李明教授宣布会议开始，指出本次会议旨在回顾前一阶段研究进展，重点讨论案例调研中发现的问题及理论框架的深化方向，并明确下一阶段的工作重点，确保课题研究按计划推进。

2.上次会议决议事项进展回顾

*事项1：完成国内外相关文献的补充检索与梳理（负责人：王芳）。王芳副教授汇报：已完成对近三年来SSCI及CSSCI期刊中“数字化转型”与“知识共享”交叉领域文献的检索，新增文献XX篇，并形成了文献综述的补充报告，重点分析了基于社会网络理论和复杂适应系统理论的研究视角。李明教授建议将此补充报告整合入前期文献综述初稿。

*事项2：初步筛选3-5家具备代表性的案例企业（负责人：张伟）。张伟博士汇报：已根据行业分布（制造业、信息技术服务业）、转型阶段、企业规模等维度，初步筛选出4家候