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音乐节活动合作合同协议
鉴于甲方有意举办名为“[音乐节名称]”的音乐节活动(以下简称“活动”),乙方愿意根据本合同约定与甲方合作参与活动的相关事宜,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,双方经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守:
第一条合作内容与范围
1.1甲方负责本次活动的整体策划、组织、投资、运营及管理工作,确保活动的顺利进行。
1.2甲方负责活动场地的租赁、搭建、管理及必要的基础设施保障,包括但不限于水电、网络等。
1.3甲方负责根据活动定位邀请表演艺人,负责艺人的邀请、管理、协调排练、舞台呈现及相关对接工作。
1.4甲方负责活动票务的设计、定价、销售、管理及与观众相关的服务。
1.5甲方负责策划并执行活动的整体宣传推广方案,包括媒体关系维护、线上线下广告投放、社交媒体运营、活动物料设计制作等。
1.6甲方负责制定并执行活动的安全保障方案、消防预案、医疗救助方案,确保活动安全有序。
1.7甲方负责根据活动需要购买相关保险。
1.8甲方拥有活动整体品牌、名称、主题、视觉设计、流程等知识产权,除非合同另有约定,乙方在合作期间使用相关资料需获得甲方书面许可。
1.9乙方根据本合同约定,在甲方指定的时间内、地点,以约定的形式完成表演或其他合作事项。
1.10若乙方为艺人或其经纪公司,则乙方负责协调艺人的档期,确保艺人能够按时到达活动现场并完成表演,遵守甲方的现场管理规定。
1.11若乙方为赞助商,则乙方按照本合同约定提供赞助产品或服务,配合甲方进行品牌露出和宣传推广活动。
1.12若乙方为技术支持商,则乙方提供专业的舞台音响、灯光、视频、特效等技术服务,确保设备正常运行,并配合甲方的技术需求。
1.13若乙方为场地提供方,则乙方按照约定提供符合活动需求的场地,并配合甲方进行场地布置和活动执行。
1.14若乙方为宣传推广机构,则乙方根据约定负责具体的宣传推广执行工作,如设计制作宣传物料、执行媒体投放计划等。
1.15乙方根据其在活动中的角色,遵守甲方的管理和协调,并确保自身人员的安全。
第二条双方权利与义务
2.1甲方的权利:
(a)对活动拥有总体的组织、管理和控制权。
(b)对乙方履约情况进行监督、检查和指导,要求乙方及其人员遵守活动各项规章制度。
(c)依据合同约定收取相关费用,包括但不限于票务收入分成、赞助费、服务费等。
(d)在活动期间对场地、设施及演艺内容拥有临时的、排他的控制权。
(e)根据实际情况对活动流程进行合理调整的权利(需提前通知乙方并协商)。
(f)按时足额支付乙方应得的报酬或费用。
(g)为乙方履行合同提供必要的协助和便利。
(h)保障乙方及其人员参与活动的安全。
(i)按照约定提供相关文件和资料。
2.2甲方的义务:
(a)确保活动符合相关法律法规要求,办理必要的活动审批手续。
(b)按照合同约定提供活动场地、设施及必要的技术支持。
(c)确保活动现场的安全秩序,提供必要的安全保障措施。
(d)按照合同约定向乙方支付报酬或费用。
(e)对乙方提供的资料和知识产权给予必要的保护。
2.3乙方的权利:
(a)按照合同约定获得相应的报酬或回报。
(b)要求甲方提供履行合同所必需的信息和条件。
(c)对自身提供的产品或服务拥有质量保障责任。
(d)在甲方违约时,有权要求赔偿损失。
(e)配合甲方进行活动管理和协调。
2.4乙方的义务:
(a)确保自身提供的产品或服务符合合同约定的标准和要求。
(b)遵守甲方的各项规章制度和现场管理要求,服从甲方的统一调度和管理。
(c)负责自身人员的安全管理,确保其行为不危害活动安全。
(d)配合甲方的管理和协调工作,及时沟通相关情况。
第三条费用与支付方式
3.1活动相关费用包括但不限于场地租赁费、艺人费用、设备租赁费、搭建费、宣传推广费、管理费、税费、保险费、人员费用等。
3.2各项费用的承担主体和支付方式根据合同具体约定执行,可能包括甲方从票务收入中与乙方按比例分成,或甲方直接向乙方支付服务费或赞助回报等。
3.3乙方应向甲方提供符合规定的发票。
3.4支付时间:[根据具体情况约定,例如:签约时支付定金XX元,活动开始前XX日支付XX元,活动结束后XX日内支付剩余款项]。
3.5支付方式:通过银行转账方式支付至乙方指定的以下账户:
开户名:[乙方账户名]
开户行:[乙方开户行]
账号:[乙方账号]
第四条知识产权
4.1除本合同另有约定外,活动整体品牌
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