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员工解除劳动合同流程与模板

在职业发展的道路上，员工因个人原因、职业规划调整或其他客观因素，可能会面临与用人单位解除劳动合同的情况。这是一个需要审慎对待的环节，规范的流程和清晰的沟通不仅能保障员工自身的合法权益，也有助于维护用人单位的正常运营秩序，避免不必要的纠纷。本文将详细阐述员工主动解除劳动合同时应遵循的流程，并提供实用的模板参考，希望能为职场人士提供有益的指引。

一、员工解除劳动合同的一般流程

员工主动解除劳动合同，通常分为“提前通知解除”和“即时解除”两种情形。其中，“提前通知解除”是最常见的方式，适用于员工因个人原因希望离职，且不存在用人单位过错的情况。

（一）提前通知阶段

1.知晓法律规定：根据《劳动合同法》，劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。这是员工的法定权利，无需用人单位批准，但需遵守通知期限的规定。

2.书面形式提出：为确保有据可查，避免后续争议，员工应提交书面的辞职通知书。口头通知在法律上虽被认可，但书面形式更为稳妥，是证明履行通知义务的关键证据。

3.明确通知内容：辞职通知书中应清晰载明以下要素：

*员工姓名、身份证号（可选，但有助于身份唯一识别）。

*就职的部门、岗位。

*劳动合同签订日期或合同期限。

*明确的辞职意愿。

*计划的最后工作日期（即解除劳动合同的日期，通常为提交通知之日起三十日后，试用期为三日后）。

*感谢用人单位的培养与关照（此为礼节性表述，非必需，但有助于保持良好关系）。

*员工签名及提交日期。

（二）工作交接阶段

这是离职流程中至关重要的一环，直接关系到用人单位工作的连续性和员工自身的职业信誉。

1.制定交接计划：在提交辞职通知后，员工应主动与直属领导沟通，制定详细的工作交接计划，明确交接内容、对象和完成时限。

2.逐项办理交接：

*工作任务交接：将手头未完成的工作进展情况、后续步骤、相关联系人等信息详细告知接手人。

*资料文件交接：包括纸质文件、电子文档、项目资料、技术文档、客户资料等，列出清单，双方签字确认。

*物品交接：如办公设备、钥匙、门禁卡、工牌、公司配备的其他物品等，同样需清单确认。

*权限交接：如系统账号、密码（经批准后）、邮箱权限等，按公司规定办理注销或变更手续。

3.获取交接确认：完成所有交接工作后，应请直属领导或指定负责人在交接清单上签字确认，作为工作交接完毕的证明。

（三）办理离职手续阶段

在最后工作日前或当日，员工需配合用人单位办理完毕所有离职相关手续。

1.结算薪资福利：用人单位应在解除劳动合同时一次性付清员工工资。员工需确认工资、加班费、未休年假工资等是否结清。

2.社保公积金转移：了解社保、公积金的停缴月份及转移手续办理流程，如需用人单位出具相关证明，应及时提出。

3.开具离职证明：根据《劳动合同法》规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。员工应主动索要此证明，这是后续求职、办理社保等手续的重要文件。

4.档案转移：如需转移个人档案，按用人单位规定和档案接收方要求办理相关手续。

5.归还公司财物：确保所有属于公司的财物均已归还，避免因此产生纠纷。

（四）特殊情形：即时解除劳动合同

如果用人单位存在《劳动合同法》第三十八条规定的情形（如未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；未及时足额支付劳动报酬的；未依法为劳动者缴纳社会保险费的；用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的等），劳动者可以即时解除劳动合同，无需提前通知，并可要求用人单位支付经济补偿。在此情况下，解除通知应明确指出用人单位的违法情形。

二、员工解除劳动合同相关模板

模板一：辞职通知书（适用提前通知解除）

辞职通知书

尊敬的[公司名称/直属领导姓名及职务]：

本人[员工姓名]，身份证号码[此处可填写或留白，根据公司要求]，系公司[部门名称]的[岗位名称]员工。本人与公司签订的劳动合同期限自[起始日期]至[终止日期]（或：无固定期限劳动合同）。

现因[个人原因，如职业发展规划/家庭原因等，此部分可简述或不具体说明，直接表述为“个人原因”即可]，经过慎重考虑，本人决定于[XXXX年XX月XX日]（该日期应为提交本通知之日起三十日后，试用期员工为三日后）与公司解除劳动合同。

在此期间，本人将一如既往地坚守岗位，认真负责地完成各项工作，并积极配合做好工作交接，以确保工作的平稳过渡。

感谢公司多年来（或：任职期间）给予我的信任、培养和机会。对于由此给公司带来的不便，深感抱歉。

恳请公司安排相关人员与我进行工作交接