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2026年专业档案管理师培训及参考题集

一、单项选择题（每题1分，共20题）

1.北京市档案条例》规定，机关、团体、企业事业单位和其他组织应当建立健全档案管理制度，明确档案工作的。

A.责任人

B.经费来源

C.技术标准

D.保管期限

答案：A

解析：《北京市档案条例》第8条规定，档案工作应当明确档案工作的责任人，确保档案工作的规范性和有效性。

2.档案数字化过程中，用于存储长期保存数据的存储介质应优先选择。

A.U盘

B.光盘

C.固态硬盘

D.磁带

答案：D

解析：根据《数字档案长期保存指南》（GB/T32918-2016），磁带是目前最适合长期保存海量数据的存储介质。

3.在处理涉密档案时，档案管理员需要佩戴的防护设备不包括。

A.指纹识别门禁

B.监控摄像头

C.防静电服

D.液晶显示屏

答案：D

解析：涉密档案管理中，液晶显示屏属于非必要防护设备，其他选项均为常见安全防护措施。

4.某博物馆的珍贵文物档案需要异地备份，最合适的备份方式是。

A.同一城市不同建筑

B.同一建筑不同楼层

C.不同省份不同城市

D.同一城市不同单位

答案：C

解析：异地备份的核心在于物理隔离，跨省份备份能有效避免区域性灾难（如地震、火灾）导致数据丢失。

5.档案鉴定工作的核心目标是。

A.删除所有过期档案

B.确定档案的保存价值

C.完善档案分类体系

D.提高档案利用率

答案：B

解析：档案鉴定是指通过科学方法判断档案保存价值的活动，是档案管理的重要环节。

6.某企业档案室采用RFID技术管理纸质档案，其主要优势是。

A.降低人工成本

B.实现快速定位

C.提高扫描效率

D.增强防火功能

答案：B

解析：RFID技术通过无线射频识别档案标签，可快速定位档案位置，提升管理效率。

7.《中华人民共和国档案法实施条例》规定，档案的保管期限分为。

A.30年和60年

B.10年、30年、50年、永久

C.短期和长期

D.5年和10年

答案：B

解析：现行档案保管期限分为10年、30年、50年、永久四类，具体根据档案价值确定。

8.某单位档案室发现一批20世纪80年代的纸质档案发黄严重，应采取的抢救措施是。

A.立即销毁

B.冷冻处理

C.湿法消毒

D.紫外线照射

答案：B

解析：冷冻处理可减缓纸张老化，是常用的档案抢救技术。

9.在档案销毁过程中，需要两名档案管理员共同操作的情况是。

A.保密档案销毁

B.临时档案销毁

C.数字档案销毁

D.档案鉴定销毁

答案：A

解析：涉密档案销毁必须双人监销，确保安全。

10.某高校档案室需编制档案目录，最适合使用的信息处理工具是。

A.Word文档

B.Excel表格

C.PPT演示文稿

D.Access数据库

答案：D

解析：档案目录需要结构化数据管理，数据库工具最适用。

11.档案工作“三合一”管理体系指的是。

A.档案收集、整理、鉴定

B.档案保管、利用、监督

C.档案收集、保管、利用

D.档案收集、整理、保管

答案：C

解析：“三合一”强调档案管理全流程的完整性。

12.某政府机关档案数字化项目需要评估数据质量，以下指标不属于评估范围的是。

A.扫描分辨率

B.元数据完整性

C.文件格式兼容性

D.人员绩效考核

答案：D

解析：数据质量评估关注技术指标，不涉及人员考核。

13.档案工作与会计工作的主要区别在于。

A.信息化程度

B.保密要求

C.法律依据

D.工作对象

答案：D

解析：档案工作对象是各类文件资料，会计工作对象是财务数据。

14.某企业档案室采用OA系统管理档案，以下功能不属于系统核心功能的是。

A.档案检索

B.档案借阅

C.人员管理

D.版本控制

答案：D

解析：档案管理系统主要功能集中在档案生命周期管理，版本控制常见于文档编辑软件。

15.《档案行政执法监督检查办法》规定，档案行政执法监督检查的方式不包括。

A.现场检查

B.调阅资料

C.罚款处罚

D.调查取证

答案：C

解析：罚款处罚是执法结果，而非检查方式。

16.某档案馆需长期保存电子档案，应优先采用的技术是。

A.云存储

B.光盘存储

C.虚拟化技术

D.量子存储

答案：B

解析：光盘是目前最可靠的长期电子档案存储介质。

17.档案工作中，‘三全’管理原则指的是。

A.全面收集、全面整理、全面鉴定

B.全面管理、全面监控、全面评估

C.全面收集、全面保管、全面利用

D.全面收集、全面整理、全面保管

答案：C

解析：“三全”强调档案管理的覆盖面和完整性。

18.某事业单位档案室配置了密集架，以下安全措施最优