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小学生课外活动管理制度

引言：随着教育理念的不断发展，小学生课外活动在促进学生全面发展、培养综合素质方面的重要性日益凸显。为规范课外活动的组织与管理，提升活动质量，保障学生权益，特制定本制度。本制度适用于所有参与小学生课外活动的相关单位与人员，旨在明确管理职责，优化工作流程，强化风险防控，促进活动高效有序开展。核心原则包括公平公正、安全第一、注重实效、持续改进，为后续具体条款提供逻辑基础，确保制度的有效执行与落实。

一、部门职责与目标

（一）职能定位：本制度责任部门在公司组织架构中承担课外活动的规划、协调、监督与评估职责，负责制定活动方案、审核活动内容、监督活动执行、收集反馈意见，并定期向管理层汇报工作。与其他部门的协作关系主要体现在：与教学部门合作，确保活动内容与课程体系相衔接；与后勤部门对接，保障活动所需场地、设备与物资；与家长委员会沟通，争取支持与参与。各部门需明确分工，协同配合，形成管理合力。

（二）核心目标：短期目标包括完善活动体系、优化资源配置、提升学生参与度，通过具体措施如开展需求调研、建立活动档案、设计趣味课程等实现。长期目标着眼于构建可持续发展的课外活动生态，通过引入专业指导、创新活动形式、完善评价机制等，促进活动质量螺旋式上升。目标设定与公司战略紧密关联，如将活动成果与人才培养计划相结合，服务于整体发展目标。

二、组织架构与岗位设置

（一）内部结构：部门内部采用分级管理制，设立总监、经理、专员等层级，总监负责全面统筹，经理分管具体业务，专员负责日常操作。层级间形成清晰的汇报关系，确保指令畅通。关键岗位职责边界包括：总监负责战略规划与资源调配，经理负责方案制定与过程监控，专员负责细节执行与信息录入。各岗位职责需书面明确，避免交叉重叠或空白。

（二）人员配置：部门人员编制标准根据活动规模与需求确定，一般设总监1名、经理3名、专员X名。招聘需严格筛选，优先考虑具备教育背景与活动组织经验的人员，通过笔试、面试、实习等多环节考察综合素质。晋升机制基于绩效考核与能力评估，每年评审一次，优秀专员可晋升为经理。轮岗机制规定专员每两年调换一次工作内容，拓宽视野，专员与经理间也可定期交流，促进能力互补。

三、工作流程与操作规范

（一）核心流程：标准化关键操作，如采购审批需经部门负责人初审→财务部复核→CEO终审三级签字，确保资金使用的合理性与合规性。定义流程节点，项目启动会需在活动方案确定后一周内召开，明确各方职责；中期评审在活动进行到一半时进行，评估进展与问题；结项验收在活动结束后一个月内完成，形成总结报告。各节点需留痕，作为后续改进依据。

（二）文档管理：规范文件命名格式，如“XX活动202X年X月方案”，存储于统一云盘，设置分级权限。合同存档需加密处理，仅总监与经理可调阅，其他人员需经授权。会议纪要需包含时间、地点、参会人员、讨论要点、决议事项等要素，每月汇总归档。报告模板统一设计，包括活动背景、目标、执行情况、数据分析、改进建议等模块，提交时限为活动结束后两周内。

四、权限与决策机制

（一）授权范围：明确审批权限，部门负责人有权审批金额低于X万元的日常开支，高于该金额需上报CEO审批。紧急决策流程规定，如遇突发事件可由临时小组直接执行，事后补办手续，小组由总监、经理及相关部门代表组成。授权范围需书面公示，避免越权操作。

（二）会议制度：规定例会频率，周会于每周一召开，讨论近期工作；季度战略会于每季度末召开，回顾成果与规划未来。参与人员包括部门全体成员及关联单位代表。决策记录需详细记载，决议事项明确责任人与完成时限，24小时内通过邮件或企业微信发送通知，确保执行到位。

五、绩效评估与激励机制

（一）考核标准：设定KPI，如教学部门按学生满意度评分，技术部门按项目交付准时率评分，综合部门按资源使用效率评分。评估周期包括月度自评、季度上级评估，自评需员工本人填写，上级评估需结合实际观察。考核结果作为晋升、培训的重要参考依据。

（二）奖惩措施：奖励机制规定，超额完成目标者可获得奖金或晋升机会，奖金金额根据超额比例分级。违规处理方面，如数据泄露需立即报告并接受内部调查，调查结果视情节严重程度给予警告、降级或解雇。奖惩措施需公开透明，确保公平公正。

六、合规与风险管理

（一）法律法规遵守：强调行业合规，如广告宣传不得涉及虚假信息，活动内容不得违反未成年人保护法。数据保护要求规定，学生信息需严格保密，未经授权不得外泄，定期进行安全培训，提高员工保护意识。

（二）风险应对：应急预案包括自然灾害、设备故障、人员伤亡等场景，制定详细处置方案并定期演练。内部审计机制规定，每季度抽查流程合规性，审计结果作为改进依据。风险防控需形成闭环，从预防到应对再到总结，不断提升管理水平。

七、沟通与协作

（一）信息共享：规定沟通渠道，重要通知通过企业微信