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2026年考试题库：行政助理专业知识测试

一、单选题（共10题，每题2分，合计20分）

要求：下列每题只有一个正确答案。

1.某公司行政助理负责安排跨部门会议，但部分参会者因时间冲突无法出席。此时，行政助理应优先采取哪种措施？

A.直接取消会议

B.临时调整会议时间

C.提前发送会议纪要

D.通知参会者自行协调

2.在整理公司档案时，行政助理发现一份重要合同缺少电子版备份。最合理的处理方法是？

A.询问同事是否留存备份

B.立即联系客户重新发送

C.直接删除纸质文件以节省空间

D.将纸质合同拍照存档

3.某行政助理需要制作一份公司年会邀请函，但领导要求突出团队协作主题。以下哪种措辞最合适？

A.“诚邀各位参加公司年会，共庆辉煌时刻！”

B.“期待与您共度欢乐时光，回顾过去一年的成果！”

C.“为感谢各位的辛勤付出，特举办年会，请准时出席！”

D.“携手同行，共创未来！诚邀参加公司年会！”

4.在处理公司报销单据时，行政助理发现某员工提交的发票与实际消费不符。此时，最正确的做法是？

A.直接批准报销，避免麻烦

B.暂缓报销，联系员工核实

C.拒绝报销，上报财务部门

D.要求员工补交合规发票

5.某公司行政助理负责采购办公室文具，采购清单中标注“优先采购环保产品”。以下哪种文具最符合要求？

A.普通塑料文件夹

B.木质笔记本

C.纸质打印纸

D.塑料笔

6.在组织公司团建活动时，行政助理需要协调场地、餐饮和交通。以下哪个环节最容易出现预算超支？

A.场地租赁

B.餐饮安排

C.交通协调

D.活动道具采购

7.某行政助理负责公司内部培训资料整理，领导要求“确保内容简洁明了，便于员工快速阅读”。以下哪种形式最合适？

A.长篇报告

B.演示文稿（PPT）

C.桌面公告

D.详细手册

8.在处理公司邮件时，行政助理发现一封重要商务邮件未标注紧急程度。此时，最合理的处理方法是？

A.忽略邮件，等待领导提醒

B.标记为“紧急”，优先处理

C.将邮件转发给其他同事

D.询问寄件人是否需要加急

9.某公司行政助理需要撰写一份会议通知，但领导要求突出“效率提升”主题。以下哪个要素最关键？

A.会议时间

B.参会人员名单

C.会议目标与议程

D.茶歇安排

10.在整理公司会议室时，行政助理发现投影仪无法正常使用。此时，最正确的做法是？

A.忽略问题，等待使用时再解决

B.询问IT部门是否需要维修

C.直接更换投影仪

D.联系供应商紧急送修

二、多选题（共5题，每题3分，合计15分）

要求：下列每题有多个正确答案，错选、漏选均不得分。

1.行政助理在安排公司会议时，需要注意哪些事项？

A.预定会议室

B.发送会议通知

C.准备会议材料

D.安排茶歇

E.记录会议纪要

2.在处理公司文件归档时，行政助理需要遵循哪些原则？

A.分类整理

B.编号存档

C.定期清理过期文件

D.专人保管

E.保留电子版备份

3.行政助理在撰写公司公告时，应考虑哪些要素？

A.标题明确

B.内容简洁

C.签名落款

D.发布渠道

E.时间标注

4.某公司行政助理负责接待来访客户，以下哪些行为符合职业礼仪？

A.主动迎接来访者

B.引导来访者至会议室

C.提供公司资料介绍

D.及时通知相关部门

E.安排茶水点心

5.行政助理在处理公司采购流程时，需要与哪些部门协调？

A.财务部门

B.采购部门

C.使用部门

D.供应商

E.IT部门

三、判断题（共10题，每题1分，合计10分）

要求：下列每题判断正误。

1.行政助理在整理公司档案时，可以随意删除过期文件。（×）

2.公司内部邮件不需要排版格式，直接发送即可。（×）

3.行政助理在安排会议时，不需要确认参会者的具体到达时间。（×）

4.采购办公用品时，行政助理应优先选择价格最低的供应商。（×）

5.公司公告发布后，行政助理无需跟踪阅读情况。（×）

6.行政助理在处理报销单据时，可以代为填写员工信息。（×）

7.团建活动预算超支时，行政助理无需向领导汇报。（×）

8.会议纪要只需记录领导发言内容，无需关注其他发言。（×）

9.行政助理在撰写邀请函时，可以随意调整领导要求的内容。（×）

10.公司文件归档时，纸质版和电子版无需同步管理。（×）

四、简答题（共4题，每题5分，合计20分）

要求：根据题目要求，简要回答问题。

1.简述行政助理在组织公司会议时应遵循的步骤。

2.解释行政助理如何平衡“效率”与“合规”在采购工作中的体现。

3.描述行政助理在接待重要客户时应注意的礼仪要点。

4.分析行政助理如何