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企业宣传及活动策划流程模板

一、适用范围

二、策划全流程操作指南

（一）需求分析与目标设定

核心目标：明确活动目的、受众及预期效果，为后续策划提供方向。

需求对接

与需求方（如市场部、销售部、管理层）沟通，明确活动背景（如新品上市、品牌升级、客户维护等）及核心诉求（如提升知名度、促进销售、增强客户粘性等）。

输出：《需求沟通纪要》，包含活动主题方向、时间范围、预算范围、关键诉求等。

目标拆解

将抽象目标转化为可量化指标，例如：

品牌活动：曝光量≥万、媒体报道≥篇、社交媒体互动量≥；

促销活动：销售额提升≥%、新客注册量≥人；

客户活动：客户满意度≥%、续约率提升≥%。

输出：《活动目标确认表》，明确目标、衡量指标、责任部门（如*经理负责整体目标把控）。

受众分析

通过用户画像（年龄、性别、地域、消费习惯、兴趣偏好等）明确目标受众，分析其需求痛点及信息接收渠道（如社交媒体、行业平台、线下活动等）。

输出：《受众分析报告》，指导后续内容设计与渠道选择。

（二）方案策划与审批

核心目标：形成可落地的活动方案，保证资源投入与目标匹配。

创意构思

结合活动主题与受众特点，brainstorm创意形式（如线上直播、现场互动展、主题沙龙、跨界联名等），突出差异化亮点。

组织内部创意评审会（由总监、策划等参与），筛选2-3个备选方案。

方案细化

对选定方案进行细化，内容包括：

活动概况：名称、时间、地点、规模（预计参与人数）、主题口号；

流程设计：详细时间轴（如签到→开场→主题分享→互动环节→闭幕）、各环节衔接逻辑；

内容规划：演讲嘉宾邀请、物料设计（海报、宣传片、手册等）、互动形式（抽奖、问答、体验区等）；

渠道策略：宣传渠道（公众号、抖音、行业媒体、线下海报等）及投放节奏；

预算框架：总预算及分项预估（场地、物料、嘉宾、宣传、人力等）。

输出：《活动策划方案（初稿）》，附流程图、设计草图等。

方案审批

提交方案至管理层（如总经理、市场总监）进行审批，重点评估目标匹配度、可行性、预算合理性。

根据审批意见修改完善，输出最终版《活动策划方案》，签字确认后启动执行。

（三）资源筹备与分工

核心目标：整合内外部资源，明确责任分工，保证执行落地。

预算编制与审批

基于《活动策划方案》，编制详细《预算明细表》，包含：

项目

明细说明

预算金额（元）

负责人

场地费用

场地租赁、设备租赁

*主管

物料制作

海报、手册、礼品定制

*设计专员

嘉宾费用

讲课费、差旅费

*行政专员

宣传推广

渠道投放、KOL合作

*媒介专员

其他

餐饮、保险、应急备用金

*财务

提交预算至财务部门审批，获批后启动资金拨付。

团队组建与分工

成立活动专项小组，明确角色与职责：

总负责人（*经理）：统筹整体进度、资源协调、风险决策；

策划组（*策划专员）：流程把控、内容优化、方案调整；

执行组（*执行主管）：场地对接、物料采购、现场执行；

宣传组（*媒介主管）：渠道推广、内容发布、舆情监控；

后勤组（*行政专员）：嘉宾接待、餐饮安排、物资管理。

输出：《执行分工表》，明确各成员任务、起止时间、交付物。

资源整合

场地资源：根据活动规模与形式，对接合作场地（酒店、会议中心、展厅等），确认场地设施、容纳人数、租赁价格；

嘉宾资源：邀请行业专家、合作方代表、客户代表等，确认演讲主题、时间及需求；

物料资源：联系供应商，设计制作活动物料（背景板、指示牌、礼品等），确认样品及交付时间；

宣传资源：与媒体、KOL、合作平台签订推广协议，明确投放内容、时间、费用。

（四）执行落地与监控

核心目标：按方案推进活动，实时监控进度，及时处理突发情况。

预热宣传

活动前7-15天启动宣传，通过多渠道发布活动信息：

社交媒体：公众号推文、短视频预热、话题互动（如#活动倒计时#）；

行业平台：发布活动预告、合作媒体专访；

线下渠道：企业官网banner、合作门店海报、客户短信通知。

宣传组每日监控数据（阅读量、转发量、咨询量），根据反馈调整宣传策略。

现场执行

彩排演练：活动前1天进行全流程彩排，测试设备（音响、灯光、投影）、流程衔接、人员分工，保证各环节顺畅；

现场布置：活动当天提前3小时完成场地搭建（签到区、主会场、体验区等），摆放物料、调试设备；

流程执行：

签到：采用线上签到（扫码）+线下签到台结合，发放资料袋（含活动手册、礼品）；

开场：主持人开场，总负责人致欢迎词，介绍活动主题与流程；

主体环节：按流程进行演讲、互动、体验等环节，安排专人计时与记录；

收尾：总结活动亮点，引导参与人员反馈（如填写满意度问卷），合影留念。

应急处理：制定《应急预案》，针对突发情况（如设备故障、嘉宾迟到、人员过多）明确处理流程（如备用设备、延迟开场、分流引导）。

过程记录

安排专人负责现场拍摄（照片、视频）