采购物品质量验收标准清单模板.docVIP

采购物品质量验收标准清单模板

一、适用场景与价值定位

二、验收流程操作指南

（一）验收准备阶段

资料收集与核对

采购专员需提前向仓库/需求部门提供《采购订单》《技术协议》《样品确认单》及《质量验收标准清单》等文件，保证验收依据完整。

验收人员核对送货单信息（物品名称、规格型号、数量、批次号）与《采购订单》是否一致，不一致时立即联系采购专员协调处理，禁止无订单收货。

验收工具与环境准备

根据物品特性准备验收工具（如卡尺、万用表、检测软件、称重设备等），并保证工具在校准有效期内。

清理验收场地，保证环境条件（温度、湿度、光照等）符合物品存放或测试要求，避免环境因素影响验收结果。

人员分工确认

明确验收参与人员：需求部门代表（确认物品适用性）、质检专员（执行技术指标检测）、仓库管理员（核对数量与入库）。

验收前召开简短会议，明确各人员职责及验收重点，避免职责交叉或遗漏。

（二）验收实施阶段

数量验收

采用点数、称重、计量等方式核对实物数量与送货单、采购订单数量是否一致，误差需在合同约定范围内（如±1%）。

对以“批次”“箱”“件”为计量单位的物品，需拆箱抽查，保证内部数量与标注一致，防止缺件、少装。

外观与包装验收

检查物品外包装是否完好，有无破损、变形、受潮、污染等情况，包装标识（如生产日期、保质期、警示标识）是否清晰、符合合同要求。

拆开包装后，检查物品外观：表面是否平整、无划痕、无裂纹、无锈蚀；颜色、材质是否与样品或技术协议一致；零部件是否齐全、无松动或缺失。

功能与技术指标检测

根据技术协议或国家标准，对物品的关键功能指标进行测试（如设备的运行参数、原材料的化学成分、办公用品的功能完整性等）。

需使用专业工具或设备的检测，需由质检专员操作并记录原始数据；需第三方机构检测的，应提前联系具备资质的机构，获取检测报告。

文件资料核对

检查供应商随货提供的《合格证》《检测报告》《使用说明书》《保修卡》等文件是否齐全，内容是否与实物一致（如型号、批次号等）。

对进口物品，需核对报关单、原产地证明、商检报告等文件是否合规。

（三）问题处理与结果确认

合格品处理

验收合格的物品，由需求部门、质检专员、仓库管理员在《质量验收标准清单》上签字确认，仓库管理员办理入库手续，更新库存台账。

验收记录需同步录入采购管理系统，保存电子及纸质版（保存期限不少于3年）。

不合格品处理

验收发觉不合格的，立即隔离存放，悬挂“不合格”标识，避免误用。

质检专员填写《不合格品处理单》，详细描述不合格现象（如“尺寸公差超+0.8mm”“开机无显示”）、检测数据及判定依据，提交采购专员及部门负责人。

采购专员根据不合格情况与供应商沟通，确定处理方式（退货、换货、让步接收或降价接受），并跟踪处理结果；让步接收需经需求部门负责人书面批准。

争议处理

对验收结果存在争议的，可由双方共同委托第三方权威机构复检，复检费用由责任方承担；或依据合同约定的争议解决方式（如仲裁、诉讼）处理。

三、质量验收标准清单模板

物品基本信息

物品名称

规格型号

采购订单号

供应商名称

送货单号

验收日期

年月日

验收地点

验收项目

验收标准（依据：技术协议/国标/行标）

验收方法

验收结果（合格/不合格）

不合格现象描述

处理意见

验收人员签字

数量核对

与采购订单数量一致，误差≤±1%

点数/称重/计量

□合格□不合格

□退货□换货□让步接收

验收员：*

外观检查

表面无划痕、裂纹、变形；颜色均匀；标识清晰

目视+手感检查

□合格□不合格

?求代表：*

包装完整性

包装无破损、受潮；标识（生产日期、保质期）齐全且清晰

目视检查

□合格□不合格

仓管员：*

尺寸规格

[示例：长度100±0.5mm，宽度50±0.3mm]

卡尺/千分尺测量

□合格□不合格

复核人：*

功能指标1

[示例：电源电压AC220V±10%，功率≥1000W]

万用表/负载测试

□合格□不合格

功能指标2

[示例：抗压强度≥15MPa]

压力试验机测试

□合格□不合格

文件资料

提供《合格证》《检测报告》，内容与实物一致

核对文件

□合格□不合格

其他特殊要求

[示例：环保认证RoHS6.0，无异味]

[示例：检测报告核对/嗅觉测试]

□合格□不合格

验收结论

□整体合格，同意入库□存在不合格项，处理完毕后入库□不合格，拒收

后续跟进事项

1.不合格品处理结果反馈：采购专员于______日前完成

2.供应商整改要求：[示例：针对尺寸公差问题，7日内提供整改报告及复检样品]

签字确认

需求部门：_____________质检部门：_____________采购部门：_____________仓库：_____________

四、关键注意事项与风险提示

验收依据必须明确

验收前需确认