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研究报告

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国际会展常用语英语

一、会展邀请与确认

1.邀请函撰写

(1)邀请函的撰写是展会成功与否的关键环节之一，它直接影响到参展商的参与热情和参展效果。在撰写邀请函时，首先需要明确展会的主题和目的，确保邀请函内容与展会定位相符。邀请函的开头部分应简洁明了地介绍展会的基本信息，如展会名称、举办时间、地点等，并简要说明展会的主办方和协办方。此外，还需强调展会的重要性和影响力，以及参展商可能获得的收益。

(2)邀请函的主体部分应详细阐述参展的流程和注意事项。首先，要介绍参展资格和要求，明确参展商的类别和参展条件。其次，详细说明展位预订流程、展品运输和清关等相