合同审查要点清单.docVIP

合同审查要点清单通用工具模板

一、适用场景说明

本工具适用于各类业务合作场景中的合同审查工作，具体包括但不限于：

日常商业合作（如采购、销售、服务协议）；

项目类合作（如工程建设、研发委托、联合经营）；

特殊模式合作（如代理加盟、合资经营、技术许可）；

其他需控制法律风险、明确权利义务的合同场景。

通过系统化审查，可帮助识别合同漏洞、规避履约风险，保障合作双方合法权益。

二、合同审查操作流程

步骤1：审查前准备——明确审查基础

收集背景资料：获取合同文本及附件（如技术协议、订单、补充函等），知晓合作背景（如合作目的、前期沟通记录、行业惯例）；

确认审查重点：根据合同类型（如买卖合同、服务合同）明确核心关注点（如交付标准、付款条件、违约责任）；

核对基础信息：检查合同编号、签约主体、签约日期等基本信息是否完整，避免后续追溯困难。

步骤2：主体资格审查——锁定签约方资质

企业主体审查：

核实签约方名称是否与营业执照一致，避免“假章”“假公司”风险；

查询统一社会信用代码、法定代表人、注册资本、经营期限（通过“国家企业信用信息公示系统”等官方渠道）；

特殊行业需核查资质许可（如建筑施工企业需具备相应等级资质，食品生产需有SC认证）。

自然人主体审查：

核实证件号码号、联系方式、住址等基本信息，确认其具备完全民事行为能力；

涉及代理的，需核查授权委托书（是否载明代理权限、期限，并由被代理人签字盖章）。

履约能力评估：

通过公开信息（如裁判文书、失信名单）核查签约方是否存在重大诉讼、失信记录；

必要时可通过行业口碑、过往履约情况评估其履约可能性。

步骤3：核心条款逐项审查——细化权利义务

标的条款：

明确标的名称、规格、型号、数量等，避免模糊表述（如“一批货物”“优质服务”）；

特殊标的（如不动产、知识产权）需描述权属状态，保证无权属争议。

质量标准条款：

约定明确的质量标准（如国家标准、行业标准、封样样品），避免“合格”“良好”等主观表述；

约定质量异议期（如“收货后15日内提出异议”）及检验方式。

价款支付条款：

明确支付金额、币种、支付方式（银行转账、承兑汇票等）；

约定支付节点（如“预付款30%到付，40%验收合格后付清”），避免“项目完成后付款”等模糊节点；

涉及分期支付的，需明确每期支付比例及时间。

履行期限、地点和方式：

履行期限需具体到年/月/日，避免“尽快”“合理期限内”；

履行地点明确到具体城市及地址，涉及管辖权及风险转移（如货物交付地点）；

履行方式明确（如“上门安装”“现场调试”），避免责任推诿。

违约责任条款：

约定明确的违约责任形式（如继续履行、赔偿损失、支付违约金）；

违约金需合理（一般不超过实际损失的30%，过高或过低可能被法院调整）；

约定定金时，需明确“定金罚则”（给付定金方违约无权要求返还，收受定金方违约双倍返还），且定金金额不超过主合同标的额的20%。

争议解决条款：

明确争议解决方式（诉讼或仲裁），避免“既可仲裁又可诉讼”的无效约定；

约定管辖法院（如“被告住所地”“合同履行地”法院）或仲裁机构（需写明具体仲裁委员会名称，如“市仲裁委员会”）。

步骤4：合同整体逻辑与风险排查——查漏补缺

条款一致性审查：检查前后条款是否存在矛盾（如履行期限与付款节点冲突、质量标准与验收标准不符）；

法律合规性审查：保证合同内容不违反法律强制性规定（如“不得约定高利贷”“不得格式条款免除己方主要义务”）；

附件完整性审查：核对附件（如技术参数表、验收清单）是否与引用一致，避免“附件为准”但附件缺失；

风险点标注：对潜在风险（如“付款条件未与验收挂钩”“违约责任不对等”）进行标记，并记录修改建议。

步骤5：审查结论与反馈——输出审查意见

问题汇总：列出审查中发觉的所有问题（按条款顺序），标注“重大风险”“一般风险”“提示性建议”等级；

修改建议：针对问题提出具体修改方案（如将“尽快付款”修改为“收到发票后15个工作日内付款”）；

沟通确认：与业务部门、签约方就修改意见进行沟通，达成一致后形成最终合同文本；

审查记录：留存审查过程记录（如修改痕迹、沟通记录），便于后续追溯。

三、合同审查要点对照表

审查模块

审查要点

风险提示

审查建议

合同基本信息

合同名称、编号、签约主体（名称/盖章）、签约日期、签订地点是否完整

名称与实际内容不符导致效力争议

合同名称应体现合同性质（如“设备采购合同”），签约方名称需与营业执照一致

主体资格

企业：信用代码、法定代表人、资质许可；自然人：证件号码、行为能力；授权委托书

无资质签约导致合同无效；无权代理

特殊行业需留存资质证书复印件；自然人签约需留存证件号码复印件

标的条款

标的名称、规格、型号、数量描述是否清晰；权属状态（如知识产权归属）

标的模糊导致履约争议；权属不清引发侵权