商务礼仪实战精要.ppt

角色分工明确明确会议主持人职责会议主持人负责整体会议的流程控制，包括开场致辞、时间管理、发言顺序安排和总结。他们应确保会议目标明确，并引导与会者进行有效的讨论和交流。确定发言人与记录员会议中应指定明确的发言人和记录员。发言人负责汇报工作进展、提出建议和回答问题，记录员则详细记录会议内容，确保信息准确无误，便于后续跟进。分配技术支持人员技术支持人员负责会议所需的技术设备操作和故障排除。他们应确保投影仪、音响和网络等设备正常运行，为与会人员提供稳定的技术保障。设定议题负责人每个议题应指定一名负责人，他们负责准备相关材料、汇报进展并提出结论。负责人需提前准备充分，确保议题讨论高效有序