司机岗位离职流程及交接清单模板.docxVIP

在任何组织中，司机岗位都扮演着连接内外、保障运营顺畅的重要角色。其工作内容不仅涉及公司资产（车辆）的直接管理，还可能关联到特定的出行任务、路线熟悉度以及与相关人员的协调配合。因此，当司机岗位发生人员变动时，规范、全面的离职流程与细致入微的工作交接，对于确保工作的连续性、保护公司财产安全以及维护良好的运营秩序至关重要。本文将详细阐述司机岗位的离职流程，并提供一份实用的工作交接清单模板，以期为相关管理者和从业人员提供参考。

一、司机岗位离职流程

司机岗位的离职流程，在遵循公司通用人力资源管理制度的基础上，应特别关注其岗位特性带来的特殊要求。

（一）提出离职申请与沟通

1.提交书面离职申请：员工应提前三十日（试用期员工提前三日）向直属上级提交书面离职申请书。申请书应清晰说明离职意向、预计最后工作日期，并表达对公司培养的感谢。建议同时保留一份复印件或提交记录，以备后续查阅。

2.直属领导沟通与挽留（如适用）：直属领导在收到离职申请后，应尽快与员工进行正式沟通。了解其离职原因，对于表现优秀或因特定原因（如待遇、工作安排等）考虑离职的员工，可根据公司政策和实际情况探讨挽留的可能性。若挽留无效，则应重点关注后续的工作交接安排。

3.审批流程：直属领导签署意见后，离职申请按公司规定的审批路径流转，通常需经过部门负责人、人力资源部门等审批。审批过程中，相关负责人应就交接事宜提前进行规划。

（二）进入工作交接准备期

自离职申请获得批准，或双方就最后工作日期达成一致后，员工即进入工作交接准备期。此阶段，员工应：

1.梳理工作职责与当前任务：回顾并列出日常工作内容、固定出车任务、车辆保养记录、常用联系人及联系方式、特殊路线信息等，为交接做好准备。

2.整理个人物品与公司财物：开始整理个人在工作场所的物品，并将公司配备的工具、证件、资料等单独存放，准备交接。

3.保持正常工作状态：在离职前的工作期间，员工仍需恪尽职守，确保各项出车任务安全、准时完成，不得因即将离职而懈怠。

（三）执行工作交接

工作交接是离职流程的核心环节，应指定专人负责接收（接交人），并最好有直属领导或人力资源部门人员在场监交。交接过程应细致、全面，并形成书面记录。

1.车辆及附属物品交接：这是司机岗位交接的重中之重。包括但不限于：

*公司车辆（具体到车牌号）的实际交付，需共同检查车辆外观、内饰、轮胎、随车工具、备胎、灭火器、急救包等是否完好齐全。

*车辆相关证件：行驶证、交强险保单、商业险保单、年检标志、环保标志、车辆登记证（若由司机保管）等。

*随车物品：车钥匙（包括备用钥匙）、加油卡、ETC卡及密码、停车卡、车辆保养手册、维修记录、加油记录等。

*对于车辆存在的已知瑕疵或损坏，应在交接时明确指出并记录。

2.工作任务与信息交接：

*当前未完成的出车任务、待办事项清单及进度说明。

*常用行车路线、接送人员习惯、特殊地点注意事项等经验性信息。

*车辆的日常保养周期、定点维修厂/加油站信息及联系方式。

*与工作相关的联系人信息，如车队调度、行政负责人、常用乘客等。

3.公司财物与资料交接：

*公司配备的通讯设备（如对讲机、工作手机）及充电设备。

*与工作相关的文件、记录本、票据（如未报销的差旅费单据，需明确处理方式）。

*工牌、工作服等公司标识物品。

4.其他未尽事宜：双方认为需要交接的其他与工作相关的事项。

（四）办理离职手续

在完成所有工作交接，并经接交人及监交人确认无误后，员工需到人力资源部门办理正式的离职手续。

1.交还所有公司财物：确保已将所有属于公司的物品、证件、资料等全部交还，并获得相关部门的签收确认。

2.结清财务款项：与财务部门核对并结清所有借款、预支款项、未报销费用等。

3.签署离职文件：签署《离职交接确认书》、《解除劳动合同证明书》等文件。人力资源部门应告知员工关于社保、公积金转移、竞业限制（如适用）等后续事宜。

4.领取离职证明：完成所有手续后，员工可向人力资源部门申领《离职证明》。

（五）正式离职

员工在完成上述所有流程，并在最后工作日期结束后，即可正式离开公司。人力资源部门应及时更新员工信息，并办理社保公积金等停缴手续。

二、司机岗位工作交接清单模板

以下为司机岗位工作交接清单的参考模板，公司可根据自身实际情况进行调整和细化。

司机岗位工作交接清单

交接项目

具体内容

交接情况（完好/缺失/损坏/备注）

接交人确认

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