企业办公场所续租申请报告范文.docxVIP

尊敬的[上级领导/总经理/相关决策部门]：

为保障公司各项业务的持续稳定运营，确保办公环境的连贯性与员工工作的积极性，现就本公司位于[当前办公地址，例如：XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层]的办公场所续租事宜，特向您提交本申请报告。

一、现有办公场所基本情况

本公司目前租赁的办公场所位于[详细地址]，租赁面积为[大约面积，例如：约XXX平方米]，租赁期限自[起始日期]至[到期日期]。该场所主要用于[简述主要用途，例如：公司总部行政管理、市场运营、技术研发等核心部门的日常办公]。

二、续租的理由与必要性

经过对现有办公场所的综合评估及公司未来发展规划的审慎考虑，我们认为续租具有充分的必要性，主要基于以下几点：

1.保障业务连续性与稳定性：现有办公场所已投入使用[时长，例如：X年]，各项办公设施、网络系统、通讯线路等均已配置完善且运行稳定。若更换办公地点，不仅需要投入大量时间进行选址、装修、搬迁及系统调适，更可能对正常业务开展造成短期冲击，影响客户服务质量与内部运营效率。

2.满足当前及可预见未来的空间需求：现有场地的布局、功能分区及面积大小，能够较好地满足目前各部门的办公需求。结合公司近期的发展规划，在[可预见的时间段，例如：未来2-3年内]，现有面积预计仍能适应团队规模及业务拓展的需要，无需进行大规模的空间调整。

3.成本效益分析：搬迁至新址将产生包括但不限于新址租金、装修改造费、办公设备购置或迁移费、搬家费、通讯网络迁移及调试费等一系列直接与间接成本。经初步测算，此类成本投入远高于在现有条件下续租所产生的费用。同时，续租有助于维持相对稳定的租金支出预期，避免因市场波动或新址谈判带来的不确定性成本。

4.地理位置与配套优势：现有办公场所所处地理位置[简述优势，例如：交通便利，便于员工通勤及客户往来；周边商业配套成熟，餐饮、金融等服务设施完善；或临近产业园区/合作伙伴等]，这些因素对于提升员工满意度、维护公司形象及业务开展均具有积极意义。重新寻找具备同等条件的办公场所存在一定难度。

5.维护良好的租赁关系：与当前业主[可提及业主单位名称，若方便]在过往租赁期内保持了良好的沟通与合作关系，物业维护及日常管理响应较为及时，为公司提供了相对和谐的办公环境。续租有助于延续这一良好合作态势。

三、续租方案建议

基于上述分析，我们建议与业主[业主单位名称]就现有办公场所进行续租，并初步拟定以下方案：

1.续租期限：建议续租[时长，例如：X年]，自[原合同到期日次日]起至[新的到期日]止。此期限既能保障公司运营的稳定性，也为未来的长期规划预留了一定的灵活性。

2.租金及支付方式：我们将积极与业主协商，争取在当前租金水平基础上[提出期望，例如：维持不变/或根据市场行情进行合理调整]。关于租金支付方式，建议沿用现有[例如：押X付X，按月/季度]的方式，以保持财务操作的连贯性。

3.其他条款：建议续租合同的其他主要条款，如物业管理费、水电费承担方式、维修责任划分、违约责任等，原则上保持与原合同一致。如有需要调整之处，将在协商过程中审慎评估并及时汇报。

四、风险评估与应对

在续租谈判过程中，可能存在业主提出较高租金涨幅或其他不利条款的风险。对此，我们将：

1.提前进行充分的市场调研，了解周边同类办公场所的租金水平及市场行情，为谈判提供有力依据。

2.秉持真诚、务实的态度与业主进行多轮沟通，争取达成双方均能接受的租赁条件。

3.若谈判未能达成一致，我们将立即启动备选办公场所的寻找与评估工作，确保在现有合同到期前完成新址的选定与搬迁准备，最大限度降低对公司运营的影响。

五、结论与请求

综上所述，续租现有办公场所对于保障公司业务稳定、控制运营成本、提升综合效益具有重要意义。为确保此项工作的顺利推进，恳请[上级领导/总经理/相关决策部门]批准本公司的续租申请。

我们将根据批示，立即着手与业主展开正式续租谈判，并将谈判进展及结果及时向您汇报。

妥否，请批示。

[申请部门全称，例如：行政部/综合管理部]

[日期：XXXX年XX月XX日]

（联系人：XXX联系电话：XXXXXXXXXXX-此处按实际情况填写或删除）