文秘工作毕业实习报告经典.docxVIP

文秘工作毕业实习报告经典

文秘工作毕业实习报告

一、实习单位简介

本次实习单位为XX集团有限公司，该公司成立于1995年，是一家以信息技术服务为主营业务的国家高新技术企业，注册资本1.2亿元，员工总数达1500余人，年营业额超过15亿元。公司总部位于北京市海淀区，在全国设有8个分支机构，服务覆盖全国30多个省市自治区。公司秉承创新、协作、诚信、卓越的企业价值观，致力于为政府、金融、能源、教育等行业提供全方位的信息化解决方案。

公司组织架构完善，在总经理领导下设有市场部、技术部、运营部、财务部、人力资源部、行政部等六大核心部门。其中行政部负责公司日常行政事务管理、会议组织、文档管理、对外联络等工作，是公司运营的重要支持部门，也是本次实习的主要部门。

二、实习时间与岗位

实习时间：2023年3月1日至2023年6月30日，共计三个月。

实习岗位：行政部文秘助理

主要职责：协助部门经理处理日常行政事务，负责会议记录与纪要整理，文档分类与管理，接待来访客户与合作伙伴，协助组织公司各类活动，以及完成部门交办的其他相关工作。

三、实习内容与职责

在为期三个月的实习期间，我主要参与和负责以下工作内容：

1.文档管理

-负责公司各类文件、资料的分类、归档与保管，建立了电子文档管理系统，对2022年以来的3000余份文件进行了数字化处理和分类存储

-协助起草、修改公司各类通知、公告、报告等公文50余份，包括《关于2023年清明节放假安排的通知》《公司2022年度工作总结》等

-负责部门印章的使用登记与管理，确保用印规范和安全，期间共处理用印申请120余次

-协助整理公司规章制度汇编，对现行有效的65项规章制度进行了系统梳理和更新

2.会议组织与服务

-负责公司周例会、月度工作会、季度总结会等各类会议的会前准备、会中服务和会后整理工作，累计组织各类会议45场

-负责会议记录，准确记录会议要点和决议事项，整理形成会议纪要并分发至相关人员，确保会议精神的贯彻落实

-协助筹备公司年度股东大会、战略研讨会等重要会议，参与会议方案制定、场地布置、材料准备等工作

-负责视频会议系统的调试与维护，保障远程会议的顺利进行，特别是在疫情期间组织远程办公会议20余场

3.接待与联络

-负责来访客户、合作伙伴的接待工作，包括预约安排、引导、茶水服务等，累计接待来访人员200余人次

-协助处理公司对外联络事务，包括电话接听、邮件回复等，日均处理电话30余通，邮件20余封

-负责公司快递、信件的收发与登记工作，确保信息传递的及时性和准确性

-协助部门经理完成商务接待任务，参与重要客户的接待与洽谈，提升公司形象

4.活动组织与协调

-协助组织公司团建活动、员工生日会、节日庆祝等活动，提升团队凝聚力

-参与公司年会、周年庆典等大型活动的策划与执行工作，负责活动方案制定、场地布置、物资采购等

-协助组织公司培训活动，包括培训通知、场地准备、材料准备等，累计组织各类培训15场

-负责公司企业文化活动的宣传与推广，包括制作宣传海报、撰写活动报道等

5.其他辅助工作

-协助部门经理进行日程安排，包括会议预约、出差安排等

-负责办公用品的采购与管理，确保办公用品的充足和合理使用

-协助完成部门考勤、报销等日常行政事务

-参与部门内部管理流程的优化与改进，提出合理化建议10余条

四、实习过程与经历

第一阶段：适应与学习（3月1日-3月31日）

实习初期，我主要熟悉公司环境、组织架构、规章制度以及部门工作流程。在部门经理的指导下，我学习了文秘工作的基本知识和技能，包括公文写作规范、会议组织流程、文档管理方法等。

这一阶段，我主要协助资深文秘人员处理日常工作，如文件整理、会议记录、接待服务等。通过观察和学习，我逐渐掌握了文秘工作的基本要领和技巧。例如，在文件整理方面，我学会了如何按照文件类型、重要程度、时间顺序等进行分类；在会议记录方面，我掌握了如何快速准确地记录会议要点和决议事项。

第二阶段：实践与提升（4月1日-4月30日）

进入实习中期，我开始独立承担部分工作，并在实践中不断提升自己的专业能力。这一阶段，我主要负责文档管理和会议组织工作。

在文档管理方面，我负责对公司2022年以来的文件进行数字化处理和分类存储。这项工作需要细心和耐心，我通过建立科学的分类体系，将3000余份文件按照部门、类型、时间等维度进