2025年五级秘书资格考试（理论知识）试题卷五.docxVIP

PAGE1

2025年五级秘书资格考试（理论知识）试题卷五

注意事项

1.请首先按要求在试卷和答题卡上填写您的姓名、准考证号等信息。

2.请仔细阅读各种题目的回答要求，在规定的位置填写您的答案。

3.所有答案必须填写在答题卡上，写在试卷上的答案无效。

一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分。每小题只有一个正确选项）

1.下列选项中，不属于五级秘书核心职业功能的是（）

A.会议管理

B.信息管理

C.商务沟通

D.战略投资

2.办公室环境维护中，“5S”管理的核心目标是（）

A.提高员工薪资

B.提升办公效率与安全

C.增加办公设备

D.扩大办公面积

3.在接听电话时，最符合职业规范的做法是（）

A.铃响三声内接听

B.让电话一直响铃

C.边吃东西边接听

D.铃响十声后再接

4.下列文书中，属于法定行政公文的是（）

A.工作总结

B.会议纪要

C.请示

D.调研报告

5.秘书在整理办公桌时，应遵循的原则是（）

A.随意堆放

B.整洁有序

C.只放电脑

D.堆满文件

6.当领导临时交代一项紧急任务时，秘书首先应（）

A.拒绝

B.确认任务要求与完成时限

C.先完成手头工作

D.询问原因

7.下列哪项不属于办公自动化设备？（）

A.打印机

B.复印机

C.档案柜

D.扫描仪

8.接待访客时，引导客人上楼，秘书应位于客人的（）

A.前方

B.后方

C.并排

D.随意位置

9.发文字号“国发〔2025〕1号”中，“国发”指的是（）

A.发文机关代字

B.年份

C.发文顺序号

D.文件类型

10.电子邮件的主题栏应（）

A.留空

B.写“急件”

C.简明概括邮件内容

D.写“重要”

11.会议签到表的主要作用是（）

A.记录参会人员

B.装饰会场

C.浪费纸张

D.无用

12.下列日期写法符合公文规范的是（）

A.25年1月1日

B.2025.1.1

C.2025年1月1日

D.二零二五年一月一日

13.秘书在处理文件时，首要遵循的原则是（）

A.保密性

B.随意性

C.公开性

D.复杂性

14.办公室安全检查不包括（）

A.电器设备

B.消防设施

C.员工隐私

D.门窗锁闭

15.下列不属于收文办理环节的是（）

A.签收

B.复核

C.登记

D.传阅

16.传真机使用中，发现卡纸时应（）

A.用力拉扯

B.关闭电源后小心取出

C.继续发送

D.丢弃

17.档案分类中，按年度分类的依据是（）

A.文件形成年度

B.文件内容

C.文件页数

D.文件颜色

18.接待重要客人时，座位安排应遵循（）

A.以左为尊

B.以右为尊

C.随意就座

D.客人站着

19.信息反馈的基本要求是（）

A.延迟

B.选择性

C.客观真实

D.虚假

20.秘书应具备的基本素质不包括（）

A.良好的沟通能力

B.严谨的工作态度

C.懒散作风

D.较强的组织协调能力

二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分。每小题有2个或2个以上正确选项，错选、漏选均不得分）

21.秘书工作的特点包括（）

A.辅助性

B.综合性

C.机要性

D.被动性

22.办公室环境维护的内容包括（）

A.物理环境整理

B.卫生清洁

C.安全检查

D.噪音控制

23.电话接听的规范流程包括（）

A.及时接听

B.问候并报出部门/姓名

C.认真记录

D.礼貌结束

24.下列属于行政公文种类的有（）

A.通知

B.报告

C.请示

D.函

25.会议筹备工作包括（）

A.确定会议议题

B.发送会议通知

C.布置会场

D.准备会议材料

26.办公自动化设备的使用注意事项包括（）

A.熟悉操作规程

B.定期维护

C.节约耗材

D.随意拆卸

27.文件归档的基本原则是（）

A.完整性

B.系统性

C.时效性

D.随意性

28.接待工作的基本原则包括（）

A.热情周到

B.尊重客人

C.严谨细致

D.主动沟通

29.信息收集的渠道包括（）

A.内部文件

B.网络资源

C.会议记录

D.人际交流

30.秘书应具备的职业道德包括（）

A.忠于职守

B.诚实守信

C.严守机密

D.廉洁奉公

三、判断题（共10题，每题1分，共10分。正确的打“√”，错误的打“×”）

31.秘书工作是一项简单的工作。（）

32.秘书只需完成领导交代的任务即可。（）

33.办公室环境整洁与否不影响工作效率。（）

34.接听电话时应使用礼貌用语。（）

35.公文格式有严格的国家标准。（）

36.会议记录只需记录领导发言。