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设备故障维修申请单标准版

一、申请单的核心构成与设计理念

一份高效的设备故障维修申请单，应围绕“信息完整、责任明确、流程清晰、便于追溯”的原则进行设计。其核心构成应能准确反映故障发生的背景、现象、影响范围以及报修人的基本诉求。同时，也需为后续的审批、派工、维修及验收环节预留必要的信息接口。

二、设备故障维修申请单（标准版）内容详解

【设备故障维修申请单】

（一）基本信息区——精准定位，快速响应

此区域旨在快速锁定故障设备的基本信息及报修的初步情况，是维修工作启动的基础。

1.申请单号：（由系统自动生成或行政/设备管理部门统一编制，便于归档与查询）

2.申请日期：____年____月____日____时____分（精确到分钟，有助于评估响应时效）

3.设备所属部门/科室：________________________（明确设备的责任主体部门）

4.设备所在地点/区域：________________________（详细至具体位置，如“三楼东侧车间A区05号机位”）

5.设备名称：________________________（填写设备的规范全称）

6.设备型号/规格：________________________（对于同类型多台设备，型号是唯一标识）

7.设备编号/资产编号：________________________（若有企业内部统一资产编号，务必填写）

8.报修人：________________________（填写报修人姓名）

9.联系方式（分机/内线）：________________________（确保维修过程中可及时联系）

（二）故障信息描述区——清晰准确，直指问题

此区域是申请单的核心，报修人需在此提供详尽、客观的故障描述，以便维修人员初步判断故障类型、准备工具备件，并制定维修方案。

10.故障发生日期及时间：____年____月____日____时____分（尽可能准确）

11.故障现象详细描述：（请务必清晰、具体地描述故障表现，避免模糊不清的词语）

*例如：“设备启动后无反应，电源指示灯不亮。”“运行时有异常异响，伴随轻微震动。”“输出数据频繁出错，误差率超过正常范围。”

*可从以下几方面辅助描述：

*具体症状：声音、气味、温度、显示信息、动作异常等。

*发生频率：持续发生、间歇性发生（频率）、特定条件下发生。

*有无报警信息：如有，请记录报警代码或提示内容。

*故障发生前操作：是否进行了特殊操作、参数调整或负载变化。

12.故障对工作/生产的影响程度：

*□严重影响（设备完全无法使用，导致生产/工作中断）

*□较大影响（设备部分功能失效，效率大幅下降）

*□一般影响（设备可勉强运行，对效率影响较小）

*□轻微影响（不影响主要功能，可延后处理）

13.期望修复时限：________________________（根据影响程度提出合理期望，供审批参考）

14.是否已进行初步自查/处理：

*□否

*□是，具体措施：____________________________________________________

（例如：“已尝试重启设备”、“检查过电源连接”等，避免无效重复工作）

15.附件：□有□无（可附上故障现场照片、视频、相关数据记录等，辅助判断）

*附件说明：____________________________________________________

（三）报修人声明与联系方式（可与基本信息区合并，视企业习惯而定）

16.报修人确认：本人已如实、详尽描述上述设备故障情况。

17.紧急联系方式（可选，非工作时间）：________________________

（四）审批流转区——权责分明，规范流程

此区域记录申请单的内部审批过程，确保维修需求得到合理评估和资源调配。

18.部门负责人审批：

*签字：________________日期：____年____月____日

*意见：____________________________________________________

19.设备管理部门/运维主管审批（若有）：

*签字：________________日期：____年____月____日

*意见/派工：____________________________________________________

*派工维修人员：________________联系方式：________________

（五）维修记录与