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研发档案管理规范规定

研发档案管理规范规定

一、总则与基本原则

研发档案管理规范应明确适用范围涵盖企业所有研发项目从立项到结题的全过程，包括基础研究、应用研究、产品开发等各类研发活动。管理对象包括但不限于项目申报书、可行性研究报告、实验记录、测试数据、设计图纸、源代码、论文专著、知识产权文件等所有记录研发活动的载体。管理原则需遵循完整性原则，确保档案能够真实完整地反映研发全过程；系统性原则，按照项目生命周期进行有序整理；保密性原则，根据涉密等级采取相应保护措施；便捷性原则，便于授权人员检索利用。管理机构应设立专门的档案管理部门，配备专职人员，明确分管领导职责，在各研发部门设立兼职档案员形成管