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实践档案建立管理规范

实践档案建立管理规范

一、实践档案建立管理规范的必要性与基本原则

实践档案作为记录工作过程、保存实践经验的重要载体，其规范化管理对于提升组织运行效率、保障信息可追溯性具有不可替代的作用。建立科学合理的管理规范，能够确保档案从形成、收集、整理到利用的全流程有章可循，避免因管理缺失导致的信息混乱或丢失。在规范制定过程中，需遵循系统性原则，将档案管理视为一个完整的生命周期进行统筹规划；同时强调实用性原则，确保规范条款符合实际工作需要，避免过于理论化而难以落地。此外，安全性原则也是不可忽视的方面，特别是在数字化档案日益普及的背景下，需要建立严格的数据保护机制，防止信息泄露或篡改