团队目标设定与执行跟进记录表.docVIP

团队目标设定与执行跟踪记录表使用指南

一、这份工具能帮团队解决什么问题？

在团队协作中，常出现目标模糊、责任不清、进度滞后、复盘困难等问题。这份“团队目标设定与执行跟踪记录表”旨在通过结构化工具，帮助团队明确目标方向、拆解任务责任、实时跟踪进度、沉淀执行经验，最终提升目标达成率。尤其适用于以下场景：

项目启动阶段：将项目总目标拆解为可执行的任务，保证团队成员对齐方向；

季度/年度规划落地：跟踪战略目标的分解执行，避免目标“悬在空中”；

跨部门协作任务：明确多方职责节点，减少推诿扯皮；

日常任务管理：聚焦核心目标，避免陷入低效忙碌。

二、四步搞定目标设定与跟踪，新手也能快速上手

第一步：用“SMART原则”锚定清晰目标

操作要点：设定目标时需符合SMART原则（具体的、可衡量的、可实现的、相关的、有时限的），避免使用“提升效率”“加强合作”等模糊表述。

具体（Specific）：明确目标要达成的具体成果，例如“将客户满意度从85%提升至90%”，而非“提升客户满意度”；

可衡量（Measurable）：设定量化指标，如“完成10场行业宣讲会”“新增500个注册用户”；

可实现（Achievable）：目标需结合团队能力与资源，避免好高骛远；

相关（Relevant）：保证目标与团队/公司整体战略方向一致；

有时限（Time-bound）：明确完成节点，如“Q3末前”“2024年6月30日前”。

示例：

?错误目标：“优化产品功能”；

?正确目标：“在2024年6月30日前，完成用户反馈最高的3个功能优化（A功能、B功能、C功能），使功能使用率提升15%”。

第二步：通过“目标-任务拆解”明确责任分工

操作要点：将大目标拆解为可执行的任务，明确每个任务的“负责人”“起止时间”“交付成果”，保证“事事有人管，人人有目标”。

拆解方法：建议使用“目标-关键结果（OKR）”或“工作分解结构（WBS）”，按“阶段-模块-任务”逐级拆解；

责任到人：每个任务指定唯一负责人，避免多人负责导致权责模糊；

时间节点：设置里程碑节点（如“第一阶段需求完成”“中期原型评审”），便于阶段性跟踪。

示例：

目标：“Q3完成新产品上线”

拆解任务：

需求调研：负责人*明，起止时间7.1-7.15，交付成果《需求规格说明书》；

功能开发：负责人*华，起止时间7.16-8.20，交付成果功能测试版；

测试验收：负责人*红，起止时间8.21-8.31，交付成果《测试报告》；

正式上线：负责人*强，起止时间9.1-9.7，交付成果上线公告及用户反馈收集。

第三步：建立“动态跟踪+风险预警”机制

操作要点：定期更新任务进度，及时发觉并解决执行中的问题，避免“等到最后才发觉进度滞后”。

跟踪频率：根据任务周期设定，短期任务（周级）建议每周跟踪，长期任务（月级）可每双周跟踪；

更新方式：通过例会、线上文档或项目管理工具同步进度，记录“当前完成情况”“遇到的问题”“需要的支持”；

风险预警：对进度滞后超过10%、资源不足或外部依赖变化的情况，标记为“风险任务”，及时组织讨论解决方案。

示例：

任务“功能开发”原计划8.20完成，8.18跟踪时发觉华团队因第三方接口延迟，进度滞后3天，需协调红团队同步调整测试时间，并申请技术支持解决接口问题。

第四步：定期“复盘迭代”，沉淀执行经验

操作要点：目标周期结束后，通过复盘总结成功经验与失败教训，优化后续目标设定与执行流程。

复盘周期：建议在月度/季度/项目结束后进行；

复盘内容：

目标达成情况：完成度、未完成原因（客观/主观）；

执行亮点：哪些方法有效（如高效协作机制、工具使用）；

存在问题：哪些环节卡点（如需求变更频繁、资源不足）；

改进措施：针对问题提出具体解决方案（如建立需求变更评审流程、提前储备资源）。

示例：

复盘结论：“本次需求调研阶段未充分对接市场部，导致部分功能不符合用户真实需求，下次需增加市场部参与需求评审的环节，并在调研阶段增加用户访谈样本量”。

三、团队目标设定与执行跟踪记录表（模板）

团队目标基本信息表

目标名称

目标类型（战略/项目/日常）

目标描述（符合SMART原则）

设定日期

目标周期

示例：Q3新产品上线

项目目标

2024年9月30日前完成新产品（模块）开发并上线，首月新增用户1000人，用户留存率≥40%

2024.6.1

2024.7.1-2024.9.30

目标拆解与任务跟踪表

目标名称

任务名称

任务描述（具体交付成果）

负责人

起止时间

计划进度

当前进度（%）

完成状态（未开始/进行中/已完成/延期）

风险与问题

所需支持

更新日期

Q3新产品上线

需求调研

输出《需求规格说明书》，包含用户需求、功能清单、优先级

*明

2024.7.1-7.15

100%

100

已完成

无