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企业合同管理流程规范

第1章合同管理总体原则

1.1合同管理目标与范围

1.2合同管理原则与要求

1.3合同管理组织架构与职责

1.4合同管理流程规范

第2章合同的签订与审核

2.1合同签订流程与要求

2.2合同审核标准与程序

2.3合同签署与备案流程

2.4合同签署后的确认与归档

第3章合同的履行与管理

3.1合同履行的监控与跟踪

3.2合同履行中的变更与调整

3.3合同履行过程中的风险控制

3.4合同履行的验收与评估

第4章合同的归档与保管

4.1合同归档的依据与标准

4.2合同文件的分类与编号

4.3合同档案的存储与管理

4.4合同档案的调阅与借阅规定

第5章合同的终止与解除

5.1合同终止的条件与程序

5.2合同解除的法律依据与程序

5.3合同终止后的善后处理

5.4合同终止后的归档与销毁

第6章合同管理的监督与考核

6.1合同管理的监督检查机制

6.2合同管理的考核指标与标准

6.3合同管理的绩效评估与反馈

6.4合同管理的持续改进机制

第7章合同管理的信息化与技术应用

7.1合同管理系统的建设与运行

7.2合同管理信息的采集与处理

7.3合同管理信息的共享与互通

7.4合同管理信息的安全与保密

第8章附则

8.1本规范的适用范围与生效日期

8.2本规范的修订与废止程序

8.3本规范的解释权与实施单位

第1章合同管理总体原则

一、合同管理目标与范围

1.1合同管理目标与范围

合同管理作为企业运营的重要组成部分，其核心目标是通过系统化、规范化的合同管理流程，确保企业合同的合法、合规、有效执行，防范合同风险，提升企业运营效率和经济效益。合同管理的范围涵盖企业与外部单位（如供应商、客户、政府机关、金融机构等）之间签订的所有合同，包括但不限于采购合同、服务合同、租赁合同、合作协议、担保合同、工程合同等。

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，合同管理应遵循合法、公平、诚信、自愿的原则，确保合同内容符合国家法律法规，保障企业合法权益，同时维护合同双方的合法权益。合同管理的范围应覆盖企业所有合同的签订、履行、变更、解除、归档、审计及归档等全生命周期管理。

据统计，截至2023年，我国企业合同管理的平均合同数量已超过10万份，合同管理的复杂性和重要性日益凸显。合同管理的范围不仅限于合同文本的管理，还包括合同履行过程中的风险控制、履约监督、争议解决、合同档案管理等环节。企业应建立完善的合同管理体系，实现合同管理的规范化、标准化和信息化。

1.2合同管理原则与要求

合同管理应遵循以下基本原则：

1.合法性原则：所有合同必须符合国家法律法规，确保合同内容合法、合规，避免因合同违法而引发法律风险。

2.公平性原则：合同条款应公平合理，确保合同双方的权利与义务对等，避免因条款不公导致纠纷。

3.诚信原则：合同双方应秉持诚信原则，确保合同履行过程中的信息真实、准确、完整，避免虚假陈述或隐瞒重要事实。

4.自愿原则：合同的签订应基于双方自愿，不得强制或胁迫，确保合同的合法性和有效性。

5.风险控制原则：合同管理应注重风险防控，通过合同条款的设置、履约监督、争议解决机制等手段，降低合同履行中的法律、财务、履约等风险。

6.全程管理原则：合同管理应贯穿合同的签订、履行、变更、解除、归档等全过程，确保合同的有效管理。

根据《企业合同管理办法》（国办发〔2017〕10号）规定，合同管理应遵循“统一管理、分级负责、全过程控制、动态监控”的原则，确保合同管理的高效、规范和可控。合同管理应结合企业实际，制定科学、合理的合同管理制度，确保合同管理工作的有效实施。

1.3合同管理组织架构与职责

合同管理应建立组织架构，明确各部门和岗位的职责，确保合同管理工作的高效运行。通常，合同管理组织架构包括以下主要职责：

-合同管理部门：负责合同的制定、审核、归档、监督、分析等工作，确保合同管理的规范化和标准化。

-法务部门：负责合同的法律审查，确保合同内容合法合规，防范法律风险。

-财务部门：负责合同的财务审核，确保合同履行过程中的资金使用合规。

-业务部门：负责合同的签订、履行及变更，确保合同内容与业务需求一致。

-审计部门：负责合同履行过程的审计，确保合同管理的合规性和有效性。

根据《企业合同管理规范》（GB/T36831-2018），合同管理应建立“统一领导、分级管理、职责明确、协同配合”的组织架构，确保合同管理工作的高效运行。合同管理组织应定期进行内部审计，确保合同管理制度的落实和执行。

1.4合同