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2026年建筑材料行业展会参展合同协议

甲方（参展商）：[公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

注册地址：[地址]

联系电话：[电话]

电子邮箱：[邮箱]

乙方（主办方）：[公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

注册地址：[地址]

联系电话：[电话]

电子邮箱：[邮箱]

鉴于甲方有意参加由乙方主办，于2026年[展会开始日期]至[展会

结束日期]在[展会举办地点]举办的“[展会全称]”（以下简称“展

会”），双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，本着

平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条展会基本信息

1.1本次展会名称：[展会全称]。

1.2展会举办时间：2026年[展会开始日期]至[展会结束日期]。

1.3展会举办地点：[展会举办地点][场馆名称]。

1.4展会主题：[展会主题]。

第二条参展展位

2.1甲方选定参加本次展会的展位为：[展位类型，例如：标准展

位/光地]，展位号为[展位号]，位于[展位具体位置描述]，展位面积

为[面积]平方米。

2.2乙方确认甲方所选展位，并保证在甲方按照本合同约定支付相

关费用后，将该展位交付甲方使用。

第三条合同金额与支付

3.1本合同项下甲方应支付的总金额为人民币[金额]元（大写：

[大写金额]整），该金额包含（或不含，根据实际情况选择）[列明费

用项目，例如：展位费、搭建费、水电费等]。

3.2付款方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的

以下银行账户：

开户名称：[乙方开户名称]

开户银行：[乙方开户银行]

银行账号：[乙方银行账号]

3.3支付安排：

(1)甲方应于本合同签订后[天数]日内，向乙方支付合同总金

额的[百分比]%，即人民币[金额]元（作为定金或预付款）。

(2)甲方应于[日期或条件，例如：2026年X月X日前/收到

乙方开具的等额发票后]日内，向乙方支付剩余的合同款项，即人民币

[金额]元。

乙方应在收到甲方支付的各项款项后，向甲方开具等额、合法

的发票。

3.4如有优惠或折扣，应明确说明优惠条件及最终应付金额。

第四条双方权利与义务

4.1甲方的权利与义务：

(1)享有按照本合同约定使用所购展位的权利。

(2)有权获得乙方提供的与参展相关的必要信息和服务，包括

但不限于展会宣传资料、参展商手册等。

(3)应按照展会官方要求，在规定时间内向乙方提交真实的公

司资质证明文件、产品说明等。

(4)应严格遵守乙方的展会管理规定及现场各项规章制度。

(5)应自行负责展位的设计、制作、搭建，并确保其符合展会

安全规定和消防要求。如需乙方提供基础搭建服务，应另行支付相应

费用。

(6)应自行负责展位内的展品、设备、宣传品及参展人员的运

输、保险、安装、维护、安全管理及税费等一切费用。

(7)应在展会结束后，按照乙方的规定时间和要求，自行或委

托他人负责展位的拆除、清理工作，并确保场地恢复原状。

(8)应保证其参展展位及展品不侵犯任何第三方的合法权益，

如因此产生纠纷或索赔，由甲方自行负责解决并承担全部责任。

(9)应按时参加乙方组织的与甲方相关的展会活动，如开幕式

等（具体活动以乙方通知为准）。

4.2乙方的权利与义务：

(1)有权按照本合同约定向甲方收取各项费用。

(2)负责按照展会计划举办展会，提供符合约定标准的展馆场

地及相关基础设施。

(3)有权对甲方的展位搭建进行安全检查，对不符合规定的搭

建提出整改要求，甲方应予以配合。

(4)应为甲方提供展会期间的标准配套服务，包括但不限于设

立签到处、提供基本安保和清洁服务。

(5)应在展会官方网站、会刊等宣传资料中，根据甲方要求，

提供标准的参展商信息展示服务（具体方式和范围由乙方规定）。

(6)应保护甲方的商业