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机械厂文件传阅回收细则

一、总则

本细则旨在规范机械厂文件的传阅与回收流程，确保文件能够及时、准确地传达给相关人员，同时保证文件的安全性和完整性，提高工作效率，促进信息在厂内的有效流通。本细则适用于机械厂全体员工。机械厂秉持“质量至上、创新驱动、合作共赢”的经营理念，强调扁平化管理模式，力求在高效传达文件信息的同时，保障各层级员工对文件内容的准确理解与执行。

二、文件传阅流程

1.文件接收与登记

行政部门负责接收来自外部及厂内各部门的文件。收到文件后，需对文件的名称、来源、日期、密级等信息进行详细登记，建立文件传阅台账。对于紧急文件，应特别标注，并优先处理。

2.传阅范围确定

根据