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2025年四级秘书资格考试（理论知识）冲刺模拟试题卷

注意事项

1.本试卷分第Ⅰ卷（选择题）和第Ⅱ卷（非选择题）两部分。

2.请将答案写在答题纸的相应位置。

3.考试时间为90分钟，满分100分。

第Ⅰ卷（选择题，共60分）

一、单项选择题（每题1分，共40分）

1.秘书工作的核心是（）。

A.辅助决策

B.综合协调

C.服务领导

D.管理信息

2.下列哪项不属于秘书的日常职责？（）

A.起草公文

B.接待来访

C.组织会议

D.进行财务审计

3.公文标题中，必不可少的要素是（）。

A.发文机关

B.发文事由

C.文种

D.发文对象

4.“妥否，请批示”属于公文中的哪种结尾用语？（）

A.期复

B.期请

C.说明

D.告知

5.在公文格式中，主题词的位置应在（）。

A.正文下方、附件上方

B.公文末页下部、抄送范围上方

C.版记中反线的上方

D.印章上部

6.下列哪种公文属于上行文？（）

A.通知

B.通告

C.请示

D.函

7.会议筹备阶段，确定会议时间时需考虑的首要因素是（）。

A.参会人员的工作安排

B.设备可用性

C.当地节假日

D.以上皆是

8.会议记录中，“散会时间”应记录（）。

A.会议原定结束时间

B.会议实际结束时间

C.主持人宣布散会的时间点

D.最后一位参会人员离开的时间

9.秘书在为领导安排日程时，若遇到两个重要会议时间冲突，正确做法是（）。

A.选择级别更高的会议优先安排

B.向领导汇报冲突情况并提供调整建议

C.自行协调其中一个会议改期

D.通知两个会议的组织者协商解决

10.电子文件归档时，需同时保存的元数据不包括（）。

A.文件创建时间

B.文件格式版本

C.文件内容摘要

D.文件修改次数

11.秘书在接听投诉电话时，错误的做法是（）。

A.记录投诉人姓名、联系方式及具体诉求

B.立即承诺“一定解决”以安抚情绪

C.重复关键信息确认理解无误

D.说明后续处理流程和预计反馈时间

12.办公室5S管理中“整顿”的核心要求是（）。

A.清除不必要的物品

B.明确物品放置位置和标识

C.保持环境清洁整齐

D.形成制度化管理

13.下列不属于秘书沟通协调原则的是（）。

A.层级原则

B.时效原则

C.主观原则

D.双赢原则

14.秘书在处理突发事件时，应遵循的首要原则是（）。

A.确保信息畅通

B.保持冷静

C.迅速反应

D.以上都是

15.在Windows操作系统中，将文件从一个文件夹拖动到另一个文件夹（在同一驱动器下），默认操作是（）。

A.复制

B.移动

C.删除

D.创建快捷方式

16.Excel启动后，主窗口内显示一个名为（）的空白工作簿。

A.Book1

B.Chart1

C.Sheet1

D.无标题

17.为使Word文档能在其他应用程序调用，最佳的存盘格式是（）。

A.TXT

B.DOC

C.WPS

D.DOT

18.Internet中，教育机构的域名一般为（）。

A.com

B.edu

C.gov

D.net

19.声卡的主要功能不包括（）。

A.录制音乐

B.播放声音

C.读写光盘

D.语音识别

20.传真机在（）的情况下可以正常运行。

A.原稿上有硬物

B.原稿的幅面超过技术规定

C.纸张的厚度小于0.15mm

D.将原稿倒扣在传真机上复印

21.劳动法规定，女职工生育享有的产假不少于（）。

A.90日

B.150日

C.170日

D.180日

22.合同履行担保方式中，（）属于法定担保。

A.质押

B.定金

C.留置

D.保证

23.现代企业制度的经典形式是（）。

A.合作制

B.财团制

C.企业制

D.公司制

24.货币的首要职能是（）。

A.价值尺度

B.流通手段

C.贮藏手段

D.支付手段

25.秘书在撰写报告时，应遵循的原则不包括（）。

A.客观真实

B.简洁明了

C.结构严谨

D.适当夸张

26.秘书在接待客人时，应注意的事项不包括（）。

A.热情周到

B.严谨细致

C.尊重客人

D.随意闲聊

27.公文生效的标志是（）。

A.领导签字

B.集体讨论

C.加盖印章

D.上级同意

28.某地区拟邀请有关单位参加项目洽谈会，应发出（）。

A.通知

B.邀请信

C.请柬

D.商洽函

29.在公文处理中，发文字号位于间隔线下方的文种是（）。

A.通知

B.函

C.会议纪要

D.请示

30.秘书在处理文件时，应遵循的原则不包括（）。

A.保密性

B.完整性

C.时效性

D