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2025年五级秘书资格考试（理论知识）试题卷四

注意事项

1.本试卷满分100分，考试时间90分钟。

2.请在答题卡上填写姓名、准考证号，并用2B铅笔填涂对应信息点。

3.所有答案必须填涂或填写在答题卡上，在试卷上作答无效。

一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分。每小题只有一个正确选项）

1.下列选项中，不属于秘书职业道德基本要求的是（）。

A.爱岗敬业

B.诚实守信

C.追求个人利益最大化

D.遵纪守法

2.在公文格式中，“国办发〔2024〕15号”里的“国办发”代表的是（）。

A.发文机关代字

B.年份代字

C.发文顺序号

D.文件类型代字

3.公文的主送机关是指（）。

A.公文的起草单位

B.受理并负责办理该公文的单位

C.需要了解公文内容的抄送单位

D.公文的审核单位

4.关于会议记录的描述，正确的是（）。

A.必须使用第一人称“我”来记录

B.需要记录所有发言人的每一个细节

C.应重点记录会议的决议事项和关键分歧

D.可以省略记录会议主持人的姓名

5.信息简报的语言风格应追求（）。

A.华丽生动，富有文采

B.简洁准确，直截了当

C.幽默风趣，引人入胜

D.学术严谨，晦涩难懂

6.在办公室引导客人行进时，秘书应处于的位置是（）。

A.正前方1米处

B.左侧前方约0.5米处

C.右侧与客人并排

D.后方跟随

7.下列工作中，不属于收文办理基本环节的是（）。

A.登记

B.复核

C.承办

D.传阅

8.接听办公电话时，通常应在铃响几声之内接听为宜？（）

A.1声

B.2-3声

C.5声

D.10声

9.电子邮件的主题栏，最规范的写法是（）。

A.留空不填

B.使用“重要”、“紧急”等模糊词汇

C.简明扼要地概括邮件核心内容

D.只填写发件人姓名

10.在公文写作中，成文日期的规范写法是（）。

A.2024年5月1日

B.24年5月1日

C.2024.5.1

D.二〇二四年五月一日

11.传真机使用中出现卡纸，正确的初步处理方式是（）。

A.用力拉扯卡住的纸张

B.关闭电源后，小心地将纸张取出

C.忽略卡纸，继续发送任务

D.立即拆解机器内部结构

12.档案分类中，按“年度-机构-保管期限”分类法，2023年总经理办公室的永久档案应归入（）。

A.2023年-总经理办公室-永久

B.总经理办公室-2023年-永久

C.永久-2023年-总经理办公室

D.2023年-永久-总经理办公室

13.下列物品中，不属于常规办公自动化设备的是（）。

A.投影仪

B.装订机

C.电话机

D.档案柜

14.信息反馈最基本的要求是（）。

A.延迟反馈

B.选择性反馈

C.客观真实

D.主观臆断

15.在处理突发事件时，秘书应遵循的“黄金时间”原则强调的是（）。

A.立即公开所有信息

B.迅速成立应急指挥小组

C.马上进行全员疏散

D.等待上级完全指示后再行动

16.秘书在进行时间管理时，根据艾森豪威尔矩阵，“重要且紧急”的任务应（）。

A.立即去做

B.有计划地安排时间做

C.尽量委托他人做

D.可以不做

17.下列文件中，属于法定行政公文的是（）。

A.工作方案

B.会议记录

C.请示

D.调研报告

18.接待重要客人时，座位安排通常遵循的原则是（）。

A.以左为尊

B.以右为尊

C.随意就座

D.客人自选

19.下列哪项行为不符合文秘工作的保密纪律？（）

A.不在私人通信中涉及工作秘密

B.在公共场合谈论公司内部决策

C.妥善保管涉密文件

D.按规定销毁废弃文件

20.会议筹备阶段，首先需要确定的是（）。

A.会场布置

B.会议议程

C.会议的主题和目标

D.会议餐饮

二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分。每小题有2个或2个以上正确选项，错选、漏选均不得分）

1.公文版头部分通常包含的要素有（）。

A.份号

B.密级和保密期限

C.紧急程度

D.发文机关标志

2.秘书在与上级沟通时，应遵循的原则包括（）。

A.尊重领导

B.诚实守信

C.主动汇报

D.避免误导

3.办公室接待来访者的标准流程通常包括（）。

A.表情准备与礼貌问候

B.询问来意并进行登记

C.引领客人至会客区域

D.提供茶水并安排等候

4.提高个人工作效率的常用方法有（）。

A.合理安排工作时间

B.优先处理紧急且重要的任务

C.充分利用办公软件工具

D.保持办公桌整洁有序

5.会议中产生的文件资料主要包括（）。

A.会议记录

B.会议纪要

C.领导人讲话稿

D.会议简报

6.文件生命周期管理包括的主要环节有（）。

A.形成与流转

B.归