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外籍员工管理条例

第一条适用范围

本条例所称外籍员工，指与公司建立劳动关系、持有有效《外国人工作许可证》及《外国人居留证件》的非中国国籍人员（含具有永久居留权的外籍人员），涵盖全职、兼职（符合中国法律规定的非全日制用工）及实习（仅限取得实习类工作许可的在校学生）等用工形式。退休返聘的外籍人员参照本条例执行，但不纳入社会保险缴纳范围。

第二条招聘与入职管理

（一）招聘合规审查

1.用人部门需提前15个工作日向人力资源部提交《外籍员工需求申请表》，注明岗位名称、工作内容、任职资格、薪酬预算及用工期限（不超过5年，首次聘用一般不超过2年）。人力资源部联合法务部审核岗位必要性（需符合“岗位空缺、国内无合适人选、不违反国家限制类职业目录”原则）及外籍人员资质（年龄18-60周岁，无犯罪记录，健康状况符合中国出入境检验检疫要求）。

2.拟聘用人员需提供以下材料：有效护照（剩余有效期6个月以上）、最高学历/专业资格证书（需经中国使领馆认证及国内公证）、2年内在原国籍或居住国开具的无犯罪记录证明（需经双认证）、中国境内二级以上医院出具的健康检查证明（含艾滋病、肺结核等传染病筛查）。

3.人力资源部通过“外国人工作管理服务系统”申请《外国人工作许可通知》，经审批后通知候选人凭该通知及Z字签证（工作签证）入境。入境后15日内，需完成《外国人工作许可证》及《外国人居留证件》办理（居留证件有效期不超过工作许可证有效期）。

（二）劳动合同签订

1.外籍员工入职前3个工作日，需签订书面劳动合同（需以中文文本为准，可附外文译本但不具法律效力）。合同内容须包含：用人单位信息、劳动者信息、合同期限（含试用期，最长不超过6个月）、工作内容与地点、工作时间与休息休假、劳动报酬（明确税前/税后金额、支付币种及方式）、社会保险与福利、保密义务、合同解除/终止条件等法定条款。

2.禁止约定“外籍员工不得结婚/生育”“强制服从境外总部调遣”等违反中国法律的条款；涉及竞业限制的，需明确限制范围、地域、期限（不超过2年）及经济补偿标准（不低于离职前12个月平均工资的30%）。

（三）入职手续办理

1.入职当日，人力资源部需指导外籍员工完成：

（1）填写《员工信息登记表》（含紧急联系人、在华居住地址、境外联系方式等）；

（2）签署《保密协议》《岗位责任书》及《合规承诺书》（承诺遵守中国法律法规及公司规章制度）；

（3）采集考勤信息（指纹/人脸识别），发放工牌、系统账号及办公设备；

（4）讲解《员工手册》核心内容（含考勤、休假、奖惩等制度），并留存签字确认记录。

2.入职后10个工作日内，人力资源部需为外籍员工办理：

（1）社会保险登记（按《在中国境内就业的外国人参加社会保险暂行办法》，缴纳养老、医疗、工伤、失业、生育保险，与中国员工同比例缴费；已与中国签订社保互免协议国家的员工，可凭《参保证明》免缴部分险种）；

（2）住房公积金账户开立（按公司所在地政策执行，可选择缴存或不缴存）；

（3）商业保险投保（建议涵盖意外医疗、紧急救援、境外家属探视等补充保障）。

第三条工作权限与职责规范

（一）岗位职责履行

1.外籍员工需严格按照劳动合同及《岗位说明书》完成工作任务，接受直属上级的日常管理与绩效考核。因工作需要调整岗位或工作地点的，需经双方协商一致并签订《劳动合同变更协议》；跨省市调整工作地点的，需重新办理《外国人工作许可证》地址变更手续。

2.涉及国家秘密、敏感行业（如新闻传媒、互联网信息服务）的岗位，外籍员工不得参与核心业务环节；接触公司商业秘密（技术信息、客户数据等）的，需签署《竞业限制协议》并遵守保密义务，离职后按协议约定履行竞业限制责任。

（二）职务行为约束

1.外籍员工在华工作期间，须遵守中国法律法规及公序良俗，禁止实施以下行为：

（1）未经许可在其他单位兼职或提供服务；

（2）利用职务便利获取不正当利益（如收受商业贿赂、泄露客户信息）；

（3）发表违反中国法律或社会公序的言论（含社交媒体）；

（4）参与非法宗教活动或政治团体。

2.因职务行为引发法律纠纷的，公司有权暂停其工作并配合调查；经核实存在违法违规行为的，公司可立即解除劳动合同并追究赔偿责任。

第四条薪酬与福利管理

（一）薪酬结构与支付

1.外籍员工薪酬由基本工资、绩效工资、补贴（住房、交通、语言津贴等）构成，具体标准根据岗位价值、市场水平及个人能力确定，需在劳动合同中明确。

2.工资以人民币按月支付（每月15日前，遇节假日提前），汇入员工本人在中国境内银行账户；需汇出境外的，按国家外