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2025年四级秘书资格考试（理论知识）试题卷五

一、单项选择题（共60题，每题1分，共60分）

1.在秘书职业道德规范中，最基本、最核心的要求是（）。

A.忠于职守

B.廉洁奉公

C.恪守信用

D.实事求是

2.秘书工作的辅助性主要体现在（）。

A.政策性

B.中介性

C.从属性

D.全面性

3.下列文种中，属于上行文的是（）。

A.决定

B.通报

C.请示

D.函

4.公文标题中除法规、规章名称加（）外，一般不用标点符号。

A.书名号

B.引号

C.括号

D.破折号

5.会议筹备中，“会前检查”的核心目的是（）。

A.节省经费

B.发现并消除隐患

C.确定议程

D.迎接领导

6.在接待工作中，对陌生来访者的首要步骤是（）。

A.热情问候

B.询问身份和来意

C.引导入座

D.提供茶水

7.“办公用品库存管理”的主要目标是（）。

A.增加库存量

B.保证供应，避免积压

C.减少采购次数

D.降低采购价格

8.秘书处理突发事件时，首先应（）。

A.向领导汇报

B.立即着手处理

C.保持冷静，了解情况

D.通知媒体

9.信息工作的起点是（）。

A.信息收集

B.信息整理

C.信息存储

D.信息利用

10.下列哪项不属于非语言沟通？（）。

A.手势

B.表情

C.语调

D.报告

11.秘书与上司沟通时，应主要扮演（）角色。

A.决策者

B.监督者

C.协助者

D.批评者

12.电话接听时，应在铃响（）声内接听。

A.1

B.3

C.5

D.6

13.印章的使用必须经过（），严禁擅自用印。

A.登记审批

B.领导口头同意

C.秘书判断

D.同事见证

14.值班记录的主要作用是（）。

A.供领导查阅

B.交接班和备查

C.考核依据

D.以上都是

15.保密工作的基本方针是（）。

A.积极防范，突出重点，既确保国家秘密又便利各项工作

B.谁主管，谁负责

C.技术防范为主

D.依法管理

16.下列哪项不属于办公自动化设备？（）。

A.计算机

B.打印机

C.办公桌

D.复印机

17.电子邮件发送时，对于不熟悉的收件人，应使用（）称呼。

A.喂

B.你好

C.尊敬的先生/女士

D.老板

18.会议记录与会议纪要的区别在于，会议记录是（）。

A.法定公文

B.原始凭证

C.指导性文件

D.宣传材料

19.档案鉴定工作的主要内容是（）。

A.收集文件

B.确定保管期限

C.编写目录

D.库房管理

20.商务礼仪中，递送名片时应（）。

A.随手扔给对方

B.字体朝向自己

C.字体朝向对方

D.单手递送

21.时间管理矩阵中，重要但不紧急的事务应（）。

A.立即做

B.计划做

C.授权做

D.减少做

22.下列哪项不属于秘书协调工作的范围？（）。

A.关系协调

B.政策协调

C.事务协调

D.人事任免

23.公文成文日期以（）为准。

A.草拟日期

B.拟稿人签署日期

C.领导签发日期

D.印发日期

24.信访工作的基本原则是（）。

A.件件有着落，事事有回音

B.只听不办

C.推诿拖延

D.选择性处理

25.商务谈判中，秘书的主要职责是（）。

A.制定谈判策略

B.主导谈判进程

C.做好记录和后勤保障

D.签署协议

26.下列哪项不属于涉外礼仪的基本原则？（）。

A.不卑不亢

B.女士优先

C.尊重隐私

D.热情过度

27.计算机病毒主要通过（）传播。

A.键盘

B.网络和移动存储设备

C.显示器

D.打印机

28.“大事记”是按（）记载本单位重大活动的档案参考资料。

A.重要程度

B.时间顺序

C.负责人姓氏笔画

D.字数多少

29.下列哪项不属于会议的构成要素？（）。

A.主持人

B.议题

C.会议经费

D.记录员

30.秘书在处理上司日程时，应（）。

A.完全公开

B.严格保密

C.随意安排

D.自行决定

31.公文附件的正确标注位置是（）。

A.正文之后，落款之前

B.落款之后

C.标题之上

D.版记之后

32.信息筛选的主要目的是（）。

A.增加信息量

B.去粗取精，去伪存真

C.修改信息内容

D.延长信息保存时间

33.接待工作中的“待客三声”不包括（）。

A.来有迎声

B.问有答声

C.去有送声

D.笑有掌声

34.下列哪项不属于办公用品？（）。

A.纸张

B.笔

C.电脑软件

D.办公桌椅

35.值班工作最重要的要求是（）。

A.灵活

B.保证通讯畅通

C.能力强

D.学历