学校行政人事管理制度与职责概述.pdfVIP

a、行政人事管理制度

如：学校行政设立行政长岗位一人，下设行政人员、前台接待人员、清洁人员、

管理人员、校工及等岗位若干。

一、行政门的职能：

1、是学校与的桥梁、纽带，及时传达学校的方针政策、规章制度和各项活动，是一个信息传

递的部门；

2、是一个为服务的部门，及时了解、把握老师们的发展动态，反馈老师们的切身所需，解决

老师们的后顾之忧，包括工作和生活方面等；

3、是学校的窗口，是学校品牌形象构成的一部分。

4、是学校的课程销售部门，承担着学校重要的销售职能，实现销售收入是其最终的目的。

5、是为家长和学生服务的部门，收集、整理、反馈家长及学生的各种信息和需求，以更优质

的教学和服务。

6、负责学校员工的招聘工作及人事管理等相关人事工作。

二、行政职责

1、根据学校的整体方针政策，制定行政部的学年、学期计划。

2、全面负责行政部各项工作，协助执行校长抓好学校综合管理。

3、与校长保持一致，及时向员工传达管理层的决议。协助校长做好学校各项管理制度的、监

督与考核，协助校长核算各项工作的绩效。

4、协助校长协调和处理学校与教育各级行政部门及各相关部门的关系。

5、收集、整理、反馈、各类信息，协助学校处理学校工作。

6、与执行行政人员考核制度，监督与管理行政人员的工作。

7、负责整体排课、代课、调课、补课、公开课、家长会、等的安排和统计。

8、负责学校员工的迁调上岗离岗手续的。负责对全体入职人员进行学校行政规章制度的

传达培训，负责对新入职行政人员的全面培训。负责学校人力资源的培训及管理工作。

9、负责学校固定资产的保管与。本着勤俭节约的原则，做好教学用品、教学资料、办公费用、

办公设备和办公用品的管理。

10、负责行政部日常工作的安排、与监督，保持学校良好的工作环境与教学环境。

11、做好巩固生源、与学校宣传工作，组织各项学生活动，扩大学校学生规模。

12、做好学生、教职员工出勤登记工作。

13、负责教职员工的管理。

三、行政人员职责

1、负责学校办公设备用品和教学设施设备的使用与管理。

2、负责各项资料的打印、影印和整理归档。

3、接受与现场；接待外来人员的、介绍、参观。

4、负责学校的学生、、资料与电脑录入等工作。

5、执行学校计划与规划，开拓新的教学点、教学班级，努力扩大生源。

6、做好学生、教职员工出勤登记工作

7、听取家长和学生意见，并及时对信息进行反馈。

8、负责相关教学资源的管理工作。

9、协助处理外联工作。

10、负责的整洁与整理工作。

11、负责职责范围内的其他管理工作。

四、清洁人员职责

1、全面负责学校清洁与保洁工作。

2、负责学校水电的畅通，使之不至影响学校的各项正常工作。

3、负责学校保安工作，维持学校的正常教学秩序。

4、负责职责范围内的其他管理工作。

办公设备用品管理

一、办公用品的管理

1、日常办公用品每学期领取一次。每学期开学上课前向行政报请本学期本部门所需

办公用品，行政按照汇总的办公用品需求计划，填制《办公用品及教学用品购置申请

表》，经校长助理批准后办公用品采购。

2、采购本着节省成本、价廉物美、急需先办原则，谋私利。

3、采购物品后，入库手续，填制有关物品账目，凭和入库单经财务部报销。（备注：

后需留存、联系人以便日后联系）。

4、日常办公用品包括笔记本、签字笔、文件夹等一些日常工作中需要的一些物品，在领取时争取

做到以旧换新。贵重办公用品（如计算器）等，须经部门主管批准后才能领用。

5、在库物品由行政指定专人负责保管。

6、在库物品，按月或按季节定期盘点，填写库存统计表，注明盈亏值，说明，报校长助理检

核。

7、学校制定各级人员办公用品的需用和使用期限，并定期改进，依据的工作特点适当

倾斜、变通。

8、办公用品可分领用和定期领用。领用人填写《办公用品及教学用品领用申请表》。学

校对员工领用费用进行财务核算，并与成本效益综合评价。

9、员工调离，须归还物品的应交回原物，否则按规定折价赔偿。

10、行政应定期统计物品采购、库存、、使用情况。在满足保证