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实名制管理制度及流程(包含附表)

一、引言

在当今社会，为了保障各项活动的有序进行、维护社会的安全与稳定、保护个人和集体的合法权益，实名制管理已成为一种重要的管理手段。本管理制度及流程旨在明确实名制管理的具体要求和操作步骤，确保实名制管理工作的有效实施。

二、适用范围

本制度适用于[具体适用单位或场景]内的所有人员及相关业务活动，包括但不限于员工入职、访客登记、业务办理、活动参与等涉及身份确认和信息记录的环节。

三、管理目标

1.准确记录和核实相关人员的身份信息，确保信息的真实性、准确性和完整性。

2.加强对人员流动和活动的管理，提高安全防范能力，预防和减少各类安全事故和违法违规行为的发生。

3.为内部管理提供有效的数据支持，便于进行人员统计、考勤管理、权限分配等工作。

4.保护个人信息安全，防止信息泄露和滥用。

四、职责分工

（一）管理部门

1.负责制定和完善实名制管理制度及流程，并组织实施和监督执行。

2.建立和维护实名制信息管理系统，确保系统的正常运行和数据安全。

3.对收集到的实名制信息进行审核、整理和归档，定期进行数据备份。

4.协调各部门之间的工作，解决实名制管理过程中出现的问题。

（二）信息收集部门

1.按照规定的流程和要求，收集相关人员的实名制信息，并确保信息的准确无误。

2.对收集到的信息进行初步审核，发现问题及时与相关人员沟通核实。

3.将收集到的信息及时上传至实名制信息管理系统。

（三）使用部门

1.根据工作需要，在规定的权限范围内查询和使用实名制信息。

2.对使用过程中发现的信息异常情况及时反馈给管理部门。

（四）监督部门

1.对实名制管理工作进行定期检查和监督，确保制度和流程的有效执行。

2.对违反实名制管理规定的行为进行调查和处理。

五、实名制信息收集内容

（一）个人基本信息

1.姓名

2.性别

3.出生日期

4.身份证号码

5.民族

6.联系方式（手机号码、电子邮箱等）

（二）照片信息

近期免冠正面彩色照片，照片应清晰可辨，能够准确反映个人面部特征。

（三）其他相关信息

根据不同的业务需求，可能还需要收集以下信息：

1.工作单位或学校名称

2.职位或专业

3.居住地址

4.紧急联系人信息（姓名、联系方式）

六、实名制信息收集流程

（一）入职员工信息收集

1.人力资源部门在员工入职前，向新员工发放《员工实名制信息收集表》（附表1），并告知填写要求和注意事项。

2.新员工按照要求填写《员工实名制信息收集表》，并提供相关证明材料（如身份证原件及复印件、照片等）。

3.人力资源部门对新员工提交的信息和材料进行初步审核，审核内容包括信息的完整性、准确性和证明材料的真实性。

4.审核通过后，人力资源部门将员工信息录入实名制信息管理系统，并将证明材料进行归档保存。

（二）访客信息收集

1.访客到达[具体单位或场所]时，需前往访客登记处进行登记。

2.访客登记处工作人员向访客发放《访客实名制信息收集表》（附表2），并指导访客填写。

3.访客填写《访客实名制信息收集表》后，提交身份证原件供工作人员进行信息核验。

4.工作人员使用身份证识别设备读取访客身份证信息，并与《访客实名制信息收集表》上的内容进行比对。

5.比对无误后，工作人员为访客发放访客证，并将访客信息录入实名制信息管理系统。

（三）业务办理人员信息收集

1.当客户前来办理业务时，业务办理窗口工作人员向客户发放《业务办理实名制信息收集表》（附表3），并说明填写要求。

2.客户填写《业务办理实名制信息收集表》，并提供相关业务所需的证明材料。

3.工作人员对客户提交的信息和材料进行审核，确保信息真实、准确、完整。

4.审核通过后，工作人员将客户信息录入实名制信息管理系统，并为客户办理相关业务。

七、实名制信息审核与验证

（一）信息审核

1.信息收集部门在收集到实名制信息后，应在[规定时间]内完成初步审核。审核内容包括信息的完整性、准确性和逻辑一致性。

2.对于信息不完整或存在错误的，信息收集部门应及时与相关人员联系，要求其补充或更正信息。

（二）信息验证

1.管理部门定期对实名制信息进行验证，可通过与公安部门的人口信息系统进行比对，确保信息的真实性。

2.对于验证过程中发现的问题信息，管理部门应及时进行调查和处理，并通知相关部门进行信息更新。

八、实名制信息使用与共享

（一）使用原则

1.实名制信息的使用应遵循合法、正当、必要的原则，严格按照规定的用途和权限进行使用。

2.不得将实名制信息用于与管理目的无关的其他用途。

（二）使用权限

1.管理部门具有最高的信息使用权限，可对所有实名制信息进行查询、统计和分析。

2.信息