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工程项目进度管理与风险评估模板

一、适用项目类型与场景

房地产开发项目（从土建到竣工交付的全流程管理）

电网/水利等基础设施项目（跨区域、多标段协调）

工业厂房建设（涉及设备采购、施工交叉作业）

投资类公共工程（需严格把控进度与合规风险）

二、模板使用流程与操作步骤

步骤1：项目启动与基础信息搭建

目标：明确项目范围、目标及核心团队，为后续管理奠定基础。

操作内容：

组建项目团队，明确项目经理（经理）、技术负责人（工长）、安全负责人（安全员）、采购负责人（采购员）等关键角色及职责；

收集项目资料，包括项目合同、设计图纸、施工规范、预算文件、法律法规等；

编制《项目概况表》，记录项目名称、建设单位、施工单位、监理单位、项目周期、总投资额、关键节点目标（如“地基完成时间”“主体封顶时间”）等核心信息。

步骤2：进度计划制定与任务分解

目标：将项目整体目标拆解为可执行的任务，明确时间节点与责任分工。

操作内容：

采用WBS（工作分解结构）方法，将项目分解至“阶段→子项目→任务→活动”四级（例如：“主体施工”→“钢筋混凝土工程”→“柱体浇筑”→“模板安装”“钢筋绑扎”“混凝土浇筑”）；

估算各活动工期，参考历史数据、定额标准或专家咨询（如技术总监参与评估）；

绘制甘特图或网络计划图，明确任务逻辑关系（如“模板安装→钢筋绑扎→混凝土浇筑”的先后顺序）及关键路径（影响总工期的核心任务链）；

编制《项目进度计划表》，标注任务名称、负责人、计划开始/结束时间、前置任务、资源需求（人力/设备/材料）。

步骤3：进度监控与偏差分析

目标：实时跟踪任务执行情况，及时发觉进度偏差并分析原因。

操作内容：

设定进度跟踪周期（如每日站会、每周例会、每月报告），收集实际进度数据（如“已完成工程量”“实际开始/结束时间”）；

对比计划进度与实际进度，计算进度偏差（SV=EV-PV，EV=挣值，PV=计划价值）及进度绩效指数（SPI=EV/PV）；

分析偏差原因，分为内部因素（如资源不足、效率低下）和外部因素（如天气延误、设计变更），并记录《进度偏差分析表》；

针对偏差任务，由项目经理（经理）组织责任部门制定纠偏措施（如增加资源、优化工序、调整逻辑关系）。

步骤4：风险识别与评估

目标：全面识别项目潜在风险，量化风险等级，明确优先管控顺序。

操作内容：

风险识别：通过头脑风暴（由经理、工长、安全员等参与）、专家访谈（如聘请外部顾问）、历史项目复盘等方式，识别风险点，按类别整理（技术风险、管理风险、资源风险、外部环境风险等）；

示例：技术风险（“新型施工工艺不成熟”）、管理风险（“多班组协调不畅”）、资源风险（“钢筋供应延迟”）、外部风险（“暴雨导致停工”）；

风险分析：采用“概率-影响矩阵”评估风险等级，从“可能性”（高/中/低）和“影响程度”（高/中/低）两个维度打分，确定风险优先级（高/中/低）；

例如：“暴雨导致停工”可能性“中”、影响“高”，风险等级为“高”；“新型施工工艺不成熟”可能性“中”、影响“中”，风险等级为“中”；

编制《风险识别与评估表》，记录风险编号、风险描述、风险类别、可能性、影响程度、风险等级、责任人（如安全员负责外部环境风险）。

步骤5：风险应对与预案制定

目标：针对高风险及中风险项，制定具体应对措施，降低风险发生概率或影响程度。

操作内容：

根据风险等级选择应对策略：

回避：取消风险较高的任务（如“不采用未成熟的施工工艺”）；

转移：通过合同、保险将风险转移给第三方（如“购买工程一切险，转移自然灾害风险”）；

减轻：采取措施降低风险概率或影响（如“针对钢筋延迟供应，提前联系备用供应商”）；

接受：对低风险或无法避免的风险（如“轻微工期延误”），准备应急储备（如预留5%工期缓冲）；

编制《风险应对措施表》，明确风险编号、应对策略、具体措施、责任人、完成时限、所需资源；

示例：风险“暴雨导致停工”，应对策略为“减轻”，措施为“提前关注天气预报，准备抽水设备，制定雨季施工方案”，责任人为安全员，完成时限为“项目开工前”。

步骤6：动态调整与持续优化

目标：根据项目进展、风险变化及外部环境，动态调整计划与风险管控措施。

操作内容：

每月召开“进度与风险复盘会”，由项目经理（经理）汇报本月进度完成情况、风险应对效果，分析新出现的风险（如“政策调整导致材料价格上涨”）；

根据复盘结果，更新《项目进度计划表》和《风险应对措施表》，调整关键节点与资源分配；

归档管理过程文档（如进度报告、风险分析表、会议纪要），形成项目知识库，为后续项目提供参考。

三、核心工具表格模板

表1：项目进度计划表

任务ID

任务名称

负责人

计划开始时间

计划结束时间

实际开始时间

实际结束时间

进度百分比（%）

状态（正常/滞后/提前）

前置任务

备注

A01

地基开