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企业活动申请及审批流程模板

一、适用活动类型与发起背景

二、标准化申请审批流程详解

步骤1：活动发起与材料准备

发起人：活动组织部门负责人或指定申请人（如行政专员、活动策划人）。

操作内容：

明确活动目的（如提升团队凝聚力、庆祝项目里程碑、增强客户粘性等）、主题、初步时间（具体到日期及时段）、地点（室内/室外、具体场地）、参与人员范围（部门/全员/外部嘉宾）、预计规模（人数）。

编制活动方案，包含：活动流程（详细环节、时间节点）、物料需求（如场地布置、设备租赁、餐饮、礼品等）、应急预案（如天气变化、人员突发状况的处理措施）。

填写《企业活动申请审批表》（见模板表格），附活动方案、预算明细（需注明各项费用标准及计算依据）。

提交时限：常规活动需至少提前5个工作日提交；大型活动（如参与人数超50人、涉及外部合作）需至少提前10个工作日提交。

步骤2：部门负责人初审

审批人：申请人所在部门负责人。

审批重点：

活动与部门工作目标的关联性（如是否为阶段性团队建设需求、是否支持业务推进）。

部门内部资源协调可行性（如是否需调派部门人员参与、是否占用核心工作时间）。

初步预算合理性（是否符合部门年度活动预算额度）。

操作结果：

审核通过后，在《申请审批表》“部门负责人意见”栏签字确认，转交行政部门/综合管理部。

审核不通过时，需注明具体修改意见（如“预算超支，请优化物料清单”“时间与项目会议冲突，建议调整”），退回申请人重新调整。

步骤3：行政部门/综合管理部复审

审批人：行政部门负责人或综合管理部指定对接人（根据企业组织架构调整）。

审批重点：

场地与资源匹配度：申请场地是否可用（如会议室、活动中心预约情况），设备（投影仪、音响、桌椅等）是否满足需求，是否需外部租赁（租赁方资质、费用合规性）。

活动合规性：是否符合企业《活动管理办法》（如涉及外部人员参与需提前报备、礼品发放是否符合廉洁规定）。

安全与风险：应急预案是否完善（如户外活动的安全防护措施、大型活动的疏散方案），是否需购买活动保险。

操作结果：

审核通过后，在“行政部门意见”栏签字，根据预算金额分级提交上级审批（如预算≤5000元，转分管领导；预算＞5000元，转总经理）。

审核不通过时，注明修改意见（如“场地已被占用，建议调整至X月X日”“应急预案未包含疫情防控措施，需补充”），退回申请人调整。

步骤4：分管领导/总经理终审

审批人：根据活动规模及预算确定（如分管行政副总、总经理或决策委员会）。

审批重点：

活动必要性：是否对企业战略、文化建设或业务发展有实质性价值。

预算审批：是否符合企业年度预算规划，超预算部分是否需说明特殊理由（如重要客户答谢、紧急项目庆祝）。

跨部门协调：如需其他部门配合（如IT部提供技术支持、市场部协助宣传），是否已提前沟通确认。

操作结果：

审核通过后，在“分管领导/总经理意见”栏签字，审批流程结束；行政部门通知申请人启动活动筹备。

审核不通过时，由行政部门反馈最终意见，申请人可根据需求调整后重新发起流程。

步骤5：活动执行与反馈

执行要求：

申请人需严格按照审批后的方案执行，如需变更（时间、地点、预算等），需重新提交审批。

活动前1天，与行政部门确认场地、设备等准备情况；活动当天提前1小时到场布置。

反馈与归档：

活动结束后3个工作日内，申请人需提交《活动总结报告》，内容包括：实际参与人数、活动效果（通过问卷/访谈收集反馈）、实际花费明细（与预算对比）、改进建议。

行政部门将《申请审批表》《活动方案》《预算明细》《总结报告》整理归档，作为后续活动策划参考及财务报销依据。

三、活动申请审批表（模板）

一、活动基本信息

活动名称

活动主题

申请部门

申请人及联系方式

计划时间

计划时长

活动地点

参与人员范围

预计参与人数

活动目的

二、活动内容与流程

主要环节（按时间顺序）

负责人

所需物料/资源

时间节点

示例：开场致辞

*某经理

麦克风、投影仪

14:00-14:10

示例：团队游戏

*某专员

游戏道具、奖品

14:10-15:00

…（可根据实际活动增减）

三、预算明细

序号

费用项目

单位

数量

1

场地租赁

场

1

2

餐饮服务

份

30

3

活动物料

批

1

…（可根据实际项目增减）

预算总计（元）

四、审批意见

部门负责人意见

签字：__________日期：______

行政部门意见

签字：__________日期：______

分管领导意见

签字：__________日期：______

总经理意见

签字：__________日期：______

五、活动总结（事后填写）

实际参与人数

实际花费总计（元）

活动效果反馈（简述）

改进建议

申请人签字：__________日期：______

行政部归档日期：______

四、执