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企业内部培训学习小组管理规范

一、总则

（一）目的与依据

为规范企业内部培训学习小组（以下简称“学习小组”）的组建与运作，营造积极向上的学习氛围，提升员工专业技能与综合素养，促进知识共享与团队协作，助力组织目标的实现，特制定本管理规范。本规范依据公司整体培训战略及人力资源发展相关制度拟定。

（二）定义

本规范所称学习小组，是指由公司内部员工自愿参与或按业务需求组织，围绕特定学习主题或技能提升目标，通过定期集中学习、研讨、实践等形式开展活动的非正式学习单元。

（三）基本原则

1.自愿参与，目标导向：鼓励员工基于兴趣与发展需求自愿加入，学习目标应明确、具体，与个人及组织发展相契合。

2.学以致用，注重实效：强调理论联系实际，将所学知识与技能应用于工作实践，解决实际问题。

3.自主管理，协作共进：学习小组在公司整体框架下实行自主管理，倡导开放交流、互助合作、共同进步。

4.形式多样，持续改进：鼓励采用灵活多样的学习形式，定期评估学习效果，并根据反馈持续优化学习内容与方式。

（四）适用范围

本规范适用于公司各部门、各层级员工自发或组织成立的各类内部培训学习小组。

二、组织架构与职责

（一）公司层面

1.人力资源部：作为学习小组的统筹管理部门，负责制定和完善相关管理规范，指导和监督各学习小组的成立与运作，提供必要的资源支持（如场地、部分学习资料、讲师资源协调等），组织学习小组经验交流与成果展示。

2.各业务/职能部门：支持本部门员工参与或组建学习小组，协调工作与学习时间，鼓励员工将学习成果应用于实际工作，并对本部门学习小组活动给予必要的指导与支持。

（二）学习小组层面

1.组长：

*负责学习小组的发起、组建及成员招募工作。

*组织制定小组学习计划（含学习目标、内容、方式、时间、频次等）。

*统筹安排学习活动，确保活动按计划进行。

*协调学习资源，营造良好学习氛围。

*记录小组活动情况，定期向人力资源部及相关部门反馈学习进展与成果。

*负责小组内部沟通与协调，及时解决小组运作中出现的问题。

2.副组长（可选）：协助组长开展工作，在组长缺席时代行组长职责。

3.学习委员（可选）：负责学习资料的收集、整理与分发，协助组织学习讨论。

4.成员：

*积极参与小组各项学习活动，遵守小组约定。

*主动学习，勤于思考，乐于分享个人知识、经验与见解。

*尊重他人，积极参与讨论，共同营造良好的学习氛围。

*按时完成小组安排的学习任务，并积极将所学应用于工作实践。

*对小组运作提出合理化建议。

三、学习小组的组建与运作

（一）组建流程

1.发起倡议：由1-3名核心发起人（通常为对某一领域有学习热情或需求的员工）提出组建学习小组的初步构想，包括拟学习主题、初步目标、预期规模等。

2.提交申请：发起人向人力资源部提交《学习小组组建申请表》，详细说明小组名称、学习主题、目标、拟招募成员范围、初步学习计划、预期成果形式等。

3.审核备案：人力资源部对申请进行审核，重点评估其与公司发展需求的契合度、可行性及预期价值。审核通过后予以备案，并提供必要的指导。

4.成员招募：发起人根据审核通过的方案，在公司内部进行成员招募，鼓励相关岗位员工自愿报名。成员数量建议控制在一定范围内，以保证学习效果（通常5-15人为宜，可根据学习内容调整）。

5.正式成立：成员招募完成后，小组召开首次会议，明确组织架构、学习计划、活动规则等，正式启动学习活动。

（二）学习计划制定

1.主题选择：学习主题应具有针对性和实用性，可结合公司战略发展、业务瓶颈、岗位技能需求或员工共同兴趣点确定。

2.目标设定：学习目标应具体、可衡量、可达成、相关性强、有时间限制（SMART原则）。

3.内容规划：根据学习目标选择合适的学习内容，可包括专业知识、技能方法、行业动态、案例分析、工具应用等。

4.形式与频次：学习形式可灵活多样，如专题分享、读书研讨、案例分析、技能演练、工作坊、线上学习、外部交流等。活动频次应根据学习内容和成员时间合理安排，确保学习的连贯性与持续性。

5.时间与地点：提前确定每次活动的时间与地点，并通知所有成员。

（三）学习活动组织

1.活动通知：每次活动前，组长应提前将活动主题、内容、时间、地点、预习要求等通知成员。

2.活动实施：严格按照学习计划组织活动，鼓励互动参与，确保学习深度。活动过程中注意控制节奏，引导讨论方向。

3.学习记录：指定专人（通常为学习委员或组长）负责每次活动的记录，包括活动时间、地点、参与人员、主要内容、讨论要点、达成共识、待解决问题、下次活动安排等，并形成《学习小组活动记录表》，定期提交人力资源部备案。

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