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初级财务会计与电算化管理知识操作手册

初级会计电算化

实务操作手册

使用财政厅配发金算盘软件

一、实务操作真

二、软件安装步骤

三、实务操作步骤

石河子大学徐晓鹏

2012年3月

目录

一、实务操作真3

（-）建立账套3

（-）设置操作员级权限3

（三）增加会计科目3

（四）应收、应付初始设置3

（五）部门、职员初始设置3

（六）增加固定资产3

（七）录入科目起初并试算平衡4

（八）录入会计凭证4

（九）凭证记账、复核4

（+）查询报表4

（+-）会计报表4

二、软件安装步骤6

（-）运行环境6

（二）系统安装6

（三）启动与退出系统9

三、实务操作步骤10

（一）建立账套10

1、新建账套10

2、操作权限设置13

（二）账务管理系统及流程16

1、系统初始化-会计科目16

2、系统初始化-统计项目18

3、系统初始化-现金银行19

4、系统初始化-部门职员20

5、系统初始化-往来单位22

6、系统初始化-凭证类型23

7、系统初始化-科目期初23

8、凭证处理25

9、期末结账28

10、账簿查询及输出30

（三）会计报表处理系统33

1、账套注册33

2、报表设置33

3、重新计算36

4、任意制表36

（四）工资管理系统38

1、系统初始化38

2、建立工资表38

3、工资录入42

4、工资凭证44

（五）固定资产管理系统47

1、系统初始化47

2、固定资产增加47

3、固定资产减少49

4、固资凭证50

一、实务操作真

（-）建立账套（操作：新建账套）

1、账套名称：C：,长春实达有限公司

2、账套启用日期：2D12年1月1日

3、行业性质（会计制度）：企业单位（新会计准则）

4、记账本位币：人民币

（-）设置操作员级权限（操作：基础设置-操作权限）

注册日期：2012年1月1日操作员：系统主管

1、操作员姓名：李刚

2、口令：123456

3、具有填制凭证、损益结转的权限权（限组：财务处理权限组）

（三）增加会计科目（操作：基础设置-会计科目）

注册日期：2012年1月1日操作员：系统主管

1、科目编码:1002-01科目名称：中行存款

2、科目编码：1405-01科目名称：硬件数量核算（单位：台）

3、科目编码：6602-01科目名称：工资辅助核算：部门核算

（四）应收、应付初始设置（操作：基础设置-往来单位）

注册日期：2012年1月1日操作员：系统主管

新增供应商

1、单位性质：供应商所属类型：经销商

2、单位编码：101

3、单位名称：长沙电子经销处

（五）部门、职员初始设置（操作：基础设置一部门职员）

注册日期：2012年1月1日操作员：系统主管

新增部门、职员

1、部门编码：17

2、部门名称：信息部