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STYLEREF标题1文件控制程序

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文件控制程序

文件编号:?HM-QP-008

版本/版次:?A/1

生效日期:?[待定]

1.目的

为确保公司质量管理体系、环境管理体系、有害物质过程管理体系及相关管理体系文件得到有效控制，规范文件的编制、审批、发放、使用、更改、回收及作废等过程，确保各使用场所能及时获得适用文件的现行有效版本，以提升工作效率与工作质量。

2.适用范围

本程序适用于公司所有与ISO9001、ISO14001、QC080000及GP管理体系相关的内部文件（含手册、程序文件、作业指导书、记录表单等）及外来文件（如法律法规、标准、客户图纸等）的管控。

3.术语与定义

3.1一阶文件（手册）：?阐述公司方针、目标、组织架构及管理体系整体要求的纲领性文件。

3.2二阶文件（程序文件）：?描述跨部门活动及过程，以支持手册实施的流程性文件。

3.3三阶文件（作业文件）：?针对具体作业、操作、技术或管理活动进行规定的指导性文件，如作业指导书、技术规范、管理规定等。

3.4四阶文件（记录）：?为提供活动证据或用于追溯而形成的表单、报告、图表等。

3.5受控文件：?经正式审批发布，其分发、更改及回收受文控中心统一管控，并盖有“受控文件”印章的文件。

3.6外来文件：?非本公司编制，但对体系运行或产品实现有直接影响的外