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水利工程竣工资料整理流程

水利工程竣工资料是工程建设全过程的真实记录，是工程竣工验收、后续运维管理、审计监督以及工程档案留存的重要依据。其整理工作具有极强的专业性和系统性，直接关系到工程能否顺利通过验收及后续各项工作的开展。作为一项严谨的技术管理工作，竣工资料的整理应遵循规范的流程，确保其完整性、真实性、准确性和规范性。

一、准备阶段：明确标准，奠定基础

竣工资料整理并非工程尾声的突击任务，而应贯穿于项目建设的全过程。在工程伊始，乃至招投标阶段，就应着手进行准备。

1.熟悉依据与规范：整理人员首先必须深入学习并熟练掌握国家及行业现行的关于水利工程竣工资料编制的法规、标准和规范，例如《水利工程建设项目档案管理规定》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》等，同时要严格遵循项目招标文件、合同条款以及建设单位的具体要求。这些是资料整理的“纲”，确保整理工作不偏离方向。

2.建立组织机构与明确职责：建议成立由项目经理牵头，技术负责人具体负责，各专业工程师（如土建、机电、金属结构、测量、试验等）及专职资料员共同参与的资料管理小组。明确各成员在资料形成、收集、审核、整理等环节的职责，确保责任到人，避免推诿扯皮。

3.制定资料整理计划与细则：根据工程规模、复杂程度和合同要求，制定详细的竣工资料整理计划，明确各阶段资料收集的时间节点、整理的内容、深度要求以及最终完成期限。同时，应结合工程特点，制定统一的资料分类方案、编号规则、组卷原则、填写规范及装订要求等细则，确保资料整理的标准化和规范化。

4.准备必要的工具与表格：根据资料整理细则，准备好各类标准表格、签字盖章样本、档案盒、装订材料等。若采用电子化管理，还需配置相应的软硬件系统，并对相关人员进行培训。

二、收集与核查阶段：全面归集，去伪存真

资料收集是竣工资料整理的基础，其全面性和真实性直接决定了竣工资料的质量。

1.资料来源与范围：水利工程竣工资料种类繁多，主要包括：

*工程前期文件：如立项批复、可行性研究报告、初步设计文件、施工图设计及审查意见、招投标文件、合同协议等。

*工程管理文件：如施工组织设计、开工报告、施工日志、监理规划、监理实施细则、监理通知单及回复、会议纪要等。

*施工技术文件：如施工测量放线记录、施工技术交底记录、原材料（半成品、构配件）出厂合格证及进场检验（试验）报告、施工试验记录、隐蔽工程验收记录、分部分项工程质量评定记录、质量缺陷处理记录、设计变更及洽商记录等。

*竣工验收文件：如单位工程验收鉴定书、阶段验收鉴定书、专项验收文件（如消防、环保、水土保持）、竣工图、竣工结算、竣工财务决算、竣工验收申请报告、竣工验收鉴定书等。

*其他文件：如工程照片、录像资料、重要的声像档案等。

2.日常收集与积累：资料收集应坚持“随做随收、随收随整”的原则，避免工程后期集中突击，造成资料遗漏或失真。各专业工程师在完成一项工作或一个工序后，应及时将形成的技术资料整理好，提交给专职资料员。资料员要做好接收登记，确保资料不丢失、不损坏。

3.系统性核查：对收集到的资料，要进行逐项、细致的核查。重点核查：

*真实性：资料必须是工程建设过程的真实反映，杜绝伪造、涂改。

*完整性：检查资料是否齐全，是否有漏项、缺页、签章不全等情况。

*准确性：数据是否准确，图表是否清晰，文字描述是否规范，与工程实际是否相符，各相关资料之间是否存在矛盾。

*规范性：表格格式、填写内容、签字盖章、日期等是否符合相关规定和项目要求。

三、整理与编制阶段：科学分类，规范组卷

在资料收集齐全、核查无误的基础上，进入系统整理和编制阶段。

1.分类组卷：按照资料的性质、专业、形成阶段或工程部位进行分类。水利工程通常可分为：综合管理文件、勘测设计文件、施工准备文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件、竣工图等几大类。每大类下再根据需要细分属类。组卷时应遵循“保持文件材料的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”的原则。

2.文件排列：卷内文件材料的排列，应按照其形成的时间顺序或逻辑关系（如批复在前、请示在后；主件在前、附件在后；正件在前、定稿在后等）进行系统排列。

3.编写页码：对卷内文件材料（不包括卷内目录、备考表）逐页编写页码，页码位置应规范统一（如右下角或左下角）。

4.编制卷内目录：卷内目录置于卷内文件首页之前，包括序号、文件编号、文件材料题名、日期、页号、备注等栏目。文件材料题名应准确反映文件内容。

5.填写备考表：备考表置于卷内文件之后，主要注明卷内文件材料的总页数、各类文件页数，以及在组卷和案卷提供利用过程中需要说明的问题，如修改、补充、移出、销毁等情况，并由立卷人、检查人签字，注明立卷日期。