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企业企业信息管理规范（标准版）

第1章总则

1.1适用范围

1.2规范依据

1.3规范原则

1.4术语定义

第2章信息管理组织架构

2.1信息管理部门职责

2.2信息管理岗位设置

2.3信息管理流程规范

2.4信息安全管理要求

第3章信息采集与录入

3.1信息采集方式

3.2信息录入标准

3.3信息审核流程

3.4信息更新机制

第4章信息存储与管理

4.1信息存储要求

4.2信息分类与编码

4.3信息备份与恢复

4.4信息销毁规范

第5章信息共享与传递

5.1信息共享原则

5.2信息传递流程

5.3信息保密要求

5.4信息访问权限管理

第6章信息分析与利用

6.1信息分析方法

6.2信息报告制度

6.3信息利用机制

6.4信息反馈与改进

第7章信息安全与合规

7.1信息安全制度

7.2数据保护措施

7.3合规性要求

7.4安全审计与评估

第8章附则

8.1规范解释权

8.2规范生效日期

8.3修订与废止程序

第1章总则

一、1.1适用范围

1.1本规范适用于企业信息管理的全过程，涵盖信息的采集、存储、处理、传输、共享、安全与销毁等环节。本规范适用于各类企业，包括但不限于制造业、服务业、信息技术业、金融行业等，旨在建立统一的信息管理标准，提升企业信息处理的规范性与效率。

根据《企业信息管理规范》（GB/T35770-2018）规定，企业信息管理应遵循统一标准、数据安全、流程规范、信息共享等基本原则。企业应根据自身业务特点和管理需求，制定符合本规范的信息管理实施方案。

据国家统计局数据显示，截至2023年底，我国企业信息管理系统覆盖率已超过85%，其中大型企业信息管理系统覆盖率超过95%。这表明，企业信息管理已成为企业数字化转型的重要组成部分，其规范性直接影响企业的运营效率与数据安全。

1.2规范依据

1.2本规范依据以下法律法规和标准制定：

-《中华人民共和国网络安全法》（2017年6月1日施行）

-《中华人民共和国数据安全法》（2021年6月10日施行）

-《中华人民共和国个人信息保护法》（2021年11月1日施行）

-《企业信息管理规范》（GB/T35770-2018）

-《信息安全技术个人信息安全规范》（GB/T35114-2019）

-《信息技术信息交换用汉字编码字符集基本集》（GB18030-2020）

本规范还参考了《企业数据治理指南》（GB/T38526-2020）、《企业数据安全管理办法》（国办发〔2021〕32号）等政策文件，确保规范内容与国家政策导向一致。

1.3规范原则

1.3本规范遵循以下原则：

-统一性原则：企业信息管理应统一标准，确保信息采集、存储、处理、传输、共享、安全与销毁等环节的规范性与一致性。

-安全性原则：企业应建立完善的信息安全管理体系，确保信息在采集、存储、传输、处理、共享、销毁等全生命周期中的安全性。

-可追溯性原则：企业应建立信息处理的可追溯机制，确保信息来源可查、处理过程可溯、责任可追。

-合规性原则：企业信息管理应符合国家法律法规及行业标准，确保信息处理活动合法合规。

-高效性原则：企业应通过信息化手段提升信息处理效率，优化信息流程，实现信息资源的高效利用。

根据《企业数据治理指南》（GB/T38526-2020）规定，企业应建立数据治理组织架构，明确数据治理职责，确保数据治理工作的有效开展。

1.4术语定义

1.4本规范中涉及的术语定义如下：

-企业信息：指企业及其下属单位在生产经营活动中产生的各类信息，包括但不限于业务数据、财务数据、客户信息、员工信息、供应链信息等。

-信息采集：指通过技术手段或人工方式获取企业相关信息的过程，包括数据录入、系统接口对接、第三方数据接入等。

-信息存储：指将信息保存于特定存储介质或系统中的过程，包括数据库、云存储、数据仓库等。

-信息处理：指对信息进行整理、分析、转换、加工等操作，包括数据清洗、数据转换、数据挖掘等。

-信息传输：指信息在不同系统或部门之间进行传递的过程，包括数据接口、网络传输、API调用等。

-信息共享：指企业内部或外部不同主体之间共享信息的过程，包括数据交换、数据接口、数据服务等。

-信息安全：指确保信息在采集、存储、处理、传输、共享、销毁等全生命周期中不被非法访问、篡改、破坏或泄露的活动。

-数据主权：指企业对其数据拥有自主权，包括数据的存储、处理、使用、传输、销毁等权利。

-数据生命周期：指数据从创建、存储、使用、共享