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员工请假审批表设计及范例

在企业日常运营管理中，规范的员工请假流程是保障工作有序进行、维护劳资双方权益的重要环节。而一份设计科学、要素完备的请假审批表，则是这一流程高效运转的基石。它不仅能清晰记录员工的请假诉求、审批路径，更能为人力资源管理提供准确的数据支持，同时也有助于明确员工在请假期间的工作安排与责任交接。本文将详细阐述员工请假审批表的核心设计要素，并提供一个实用范例，以期为企业管理者及人力资源从业者提供有益参考。

一、请假审批表的核心设计要素

一份合格的请假审批表，应在满足信息采集全面性的同时，兼顾流程的简洁与高效。其核心设计要素应包含以下几个方面：

（一）员工基本信息区

此区域旨在准确识别请假人身份，为后续审批及人事档案记录提供基础信息。通常应包括：

*姓名：请假员工的完整姓名。

*所属部门：员工所在的具体部门或科室。

*职位/岗位：员工的现任职务或岗位名称。

*工号：企业为员工编制的唯一识别号码（如有）。

（二）请假信息区

这是审批表的核心内容，需清晰、准确地反映请假的具体情况，是审批决策的主要依据。

*请假类型：应列出企业认可的各类假期，如事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假、探亲假等。可采用勾选或填写的方式，便于快速识别。

*请假起止时间：需精确到年月日及上下午或具体时段，以便准确计算请假时长。例如，“自YYYY年MM月DD日上午/下午HH:MM至YYYY年MM月DD日上午/下午HH:MM”。

*请假总时长：根据起止时间自动或手动计算得出，明确请假的总天数或总小时数。需注明计算单位，如“天（工作日）”或“小时”。

*请假事由简述：简要说明请假的原因，以帮助审批人了解情况。对于病假、婚假等可能需要证明材料的假期，可在此处提示需附相关证明。

（三）工作安排区

为确保员工请假期间其负责的工作不受影响，此区域用于记录工作交接情况。

*工作交接情况：简要描述请假期间手头工作的安排，如“已将XX项目资料整理并交由XXX同事”或“XX报告已完成初稿，待XXX审阅”。

*紧急联系方式（可选）：如员工在请假期间有紧急事务需联系，可留下临时联系方式。

（四）审批流程区

明确请假的审批路径和各级审批人的意见，确保审批程序的规范与透明。

*申请人签字：请假员工本人亲笔签名，并注明申请日期。

*直接上级意见：员工直属领导的审批意见，包括同意、不同意或其他批示，并需签字及注明日期。

*部门负责人意见：如员工层级较高或企业流程需要，应由部门负责人进行审批，签字并注明日期。

*人力资源部门意见（可选）：HR部门对假期类型、天数等合规性进行审核，尤其在涉及年假、产假等法定假期或需要核减薪资时。

*其他审批（可选）：根据企业规模和管理需求，可能还需要更高层级领导（如分管副总、总经理）的审批。

（五）备注说明区（可选）

用于记录其他需要补充说明的事项，或企业关于请假制度的简要提示。

*例如：“请假天数包含公休日/法定节假日的，按公司相关规定处理”、“请病假超过X天需提供县级以上医院证明”等。

二、员工请假审批表示例

以下提供一个通用的员工请假审批表示例，企业可根据自身组织架构、业务特点及管理需求进行调整和优化。

员工请假审批表

序号

项目

内容填写

备注

:---

:---------------

:-----------------------------------------------------------------------

:-------------------------------------

1

**员工基本信息**

姓名

所属部门

职位/岗位

工号（如有）

2

**请假信息**

请假类型

□事假□病假□年假□婚假□产假□陪产假□丧假□探亲假□其他：______

请勾选或填写具体类型

请假起止时间

自______年____月____日______（上/下）午______时至______年____月____日______（上/下）午______时

请假总时长

______天（工作日）/______小时

请明确单位

请假事由简述

病假请注明主要症状，如需证明请附后

3

**工作安排**

工作交接情况

简述工作交接对象及主要事项

紧急联系方式

（可选）请假期间紧急事务联系人及电话

4

**审批意见**

申请人签字

______________

日期：______年____月____日

**直接上级审批**

□同意□不同意，原因：____________________________________

签字：______________日期：______年_