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公司员工请假申请流程表单规范

一、适用范围与发起情形

本规范适用于公司全体正式员工及试用期员工，因个人原因需暂时离开工作岗位时，包括但不限于以下情形：

事假：因个人事务必须在工作时间处理（如家庭重要事务、法律程序等）；

病假：因身体健康原因需就诊或休养（需提供医疗证明）；

年假：员工依法享带薪年休假（需提前规划并符合公司考勤周期）；

婚假：员工本人结婚（需提供结婚证明）；

产假/陪产假：女性员工生育或配偶生育（需提供相关医学证明）；

丧假：直系亲属（父母、配偶、子女）去世（需提供相关证明）；

其他特殊假期：如工伤假、调休等（需根据公司制度提供相应材料）。

二、申请流程详解

第一步：员工填写请假申请表

员工需登录公司内部系统或向人事部门领取《员工请假申请表》，如实填写以下信息：

个人基本信息：姓名、工号、所属部门、岗位、入职时间；

请假信息：请假类型、请假起止日期及具体时间段（精确到小时）、请假天数；

请假事由：简要说明请假原因（病假需注明“需提供医院证明”，事假需注明具体事务）；

工作交接情况：需交接的工作内容、对接人及联系方式；

紧急联系方式：请假期间可联系的电话或人员。

填写完毕后，申请人需在“申请人签字”处签字确认，并提交至直属领导审批。

第二步：直属领导审批

直属领导收到申请后，需在1个工作日内完成审批，重点关注：

请假事由是否合理、是否符合公司考勤制度；

请假期间工作交接是否明确，是否影响部门正常运作；

根据部门工作安排，判断是否批准假期（如遇项目关键期，可协商调整请假时间）。

审批结果分为“同意”“不同意”“需调整”：

“同意”：签字确认并注明审批意见，转交部门负责人；

“不同意”：注明原因并退回申请人，可重新申请或调整假期；

“需调整”：与申请人沟通后，明确修改意见，退回申请人调整后重新提交。

第三步：部门负责人审批（根据请假类型及天数）

请假天数3天以内（含3天）：由直属领导审批通过后，流程自动流转至人事部门备案；

请假天数3天以上：需经部门负责人二次审批，重点审核：

员工假期是否符合公司制度（如年假是否剩余、病假是否超规定期限）；

部门人员调配是否合理，能否通过临时调配弥补岗位空缺；

部门负责人审批通过后，将表单转交人事部门；若不同意，注明原因退回直属领导。

第四步：人事部门备案与特殊假期审核

人事部门收到表单后，需在1个工作日内完成备案，核对以下信息：

员工请假资格（如入职是否满1年可享年假、病假是否符合医疗期规定）；

请假天数与考勤系统记录是否一致；

特殊假期（如婚假、产假）是否提供相应证明材料（复印件或扫描件需随表单存档）。

备案通过后，人事部门在“人事部门备案”处签字，并将表单归档；若发觉问题（如年假天数不足），及时联系申请人或部门负责人沟通。

第五步：审批结果通知与假期执行

审批流程全部通过后，人事部门通过公司内部系统或邮件向申请人发送“审批通过通知”，注明请假起止时间及注意事项；

申请人需在假期开始前，与工作对接人确认交接事项，保证工作连续性；

请假期间，保持通讯畅通，以便应对突发工作需求（仅限紧急事务，非必要不联系）。

第六步：假期结束返岗与销假

员工需在假期结束当日返岗，并向直属领导销假；

病假超过3天或需延长假期者，需在返岗后2个工作日内补交医院诊断证明至人事部门；

人事部门根据销假记录更新考勤数据，未按时销假且未续假者，按旷工处理。

三、请假申请表单模板

公司员工请假申请表

表单编号：HR-_______-_______

申请日期：_______年_______月_______日

申请人信息

姓名

工号

所属部门

岗位

入职时间

联系方式

请假信息

请假类型（勾选）□事假□病假□年假□婚假□产假□陪产假□丧假□其他_______

请假起止时间

_______年_______月_______日____:____至_______年_______月_______日____:____

请假总天数（含天/小时）

_______天_______小时

请假事由

（可附页说明）

工作交接情况

需交接工作内容

工作对接人

职位

对接人联系方式

审批意见

直属领导签字：

日期：

意见：

□同意□不同意□需调整（说明：_______）

部门负责人签字：

日期：

意见：

□同意□不同意□需调整（说明：_______）

人事部门备案：

日期：

意见：

□已备案□需补充材料（说明：_______）

备注

申请人签字：

日期：

（紧急联系人：_____________联系方式：_____________）

四、关键提示与常见问题

提前申请时限：

事假、年假需至少提前3个工作日提交申请（特殊情况除外）；

病假原则上需提前申请，突发疾病可先电话报备，事后2个工作日内补表；

婚假、产假等