管理制度：管理，保障权益，防范风险.pdfVIP

第三章管理制度

为加强公司管理，保障公司合法权益，防范风险，提高办事效率，特制定本

制度。

1、种类：

1.1正式：指公司公章。

1.2：指公司财务章、合同章、业务章。

1.3人名：指以公司法定代表人、公司、财务、现金出纳名义

刻制的用于公务的签名章。

1.4部门：指各业务部门以部门名称刻制的。

2、刻制领用

2.1的刻制经公司、人或公司同意后由公司总经办刻制，

并将式样、保管人情况备案。其他部门另外刻制，如发现私刻，

要当事人责任，直至移交司法机关处理。

2.2因原有破损、遗失或部门名称变更、机构撤销等而停用，总经

办应将停用、时间有关部门，并负责收回停用的并切角封存或销毁。

3、的保管

3.1管理实行专人保及保管信息报备制，应填写《保管信息

登记表》报备至公司总经办。若有变更或保管人变更，应于变更3个工作日内将

变更情况及备公司总经办。

3.2公司关联章须分开保管，财务预留印鉴章必须交由分属不同部门的人员分别

保管。

3.2.1原则上公司公章、合同章由总经办保管。

3.2.2原则上法人章由公司或其人保管。

3.2.3原则上财务章由财务保管，出纳保管预留印鉴章。

3.3保管人应具有高度的觉悟和责任感，应当职守、严谨细致，坚

决按规章制度办事，坚持原则，不徇私情，观念强。

3.4保管人要做好公司的安全工作，平日要存放在柜内。

如发现丢失或被窃后，保管人应立即报告公司，并到上级部门报失，按规

定进行通报作废。

3.5公司最高或人同意，擅自改变保管人。

4、使用和

4.1部门业务章仅能用于公司之间工作商洽、相关部门的函告或

向公司汇报。对外使用部业务章只能用于函告或在公司范围内的具

体业务，经部门同意后方可用印。

4.2加盖公司公章须经公司最高或其人同意后方可盖章；使用人未按

规定履行用印申请，保管人有权其使用公司。

4.3对外使用特种业务章，需该业务口最高（如财务章需财务最

高）同意后方可盖章。用章应符合章所注明的用途并使用在特定的合同、

凭、信、汇票和文件上。

4.4上述有权限的人外出时，遇有急件需用印