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行业通用业务合同模板库使用指南

一、适用业务场景与对象

本合同模板库旨在为各类企业及个体工商户提供标准化合同支持，覆盖日常业务中的高频交易场景，主要适用于以下情形：

服务类业务：如技术开发、咨询服务、营销推广、设计服务、物流运输等；

采购类业务：如原材料采购、设备采购、办公用品采购、服务外包采购等；

租赁类业务：如房屋租赁、设备租赁、场地租赁、车辆租赁等；

合作类业务：如项目合作、联营合作、代理合作、品牌授权等；

其他常见业务：如保密协议、框架协议、试用协议等补充性文件。

模板库用户包括但不限于：中小企业法务人员、业务负责人、创业者及个体经营者，无需专业法律背景即可通过模板快速符合业务需求的合同文本。

二、模板库使用流程详解

第一步：明确业务类型与核心需求

根据实际合作内容，确定合同所属业务场景（如服务、采购、租赁等），并梳理合同核心要素，包括：

合同主体（甲方、乙方的名称/姓名、统一社会信用代码/证件号码号）；

标的物或服务内容（如“软件开发服务”“办公桌椅采购”）；

权利义务核心条款（如交付时间、付款方式、质量标准）；

特殊约定（如保密条款、违约责任、争议解决方式）。

第二步：选择匹配的合同模板

根据业务类型从模板库中筛选对应模板，若需调整模板结构（如增加/删减条款），可基于通用模板进行修改。常见模板类型及适用场景

模板类型

适用场景举例

《服务合同》

委托设计、技术开发、咨询顾问等

《采购合同》

购买原材料、设备、办公用品等

《租赁合同》

租赁办公场地、生产设备、运输车辆等

《合作协议》

项目联营、代理销售、品牌合作等

《保密协议》

合作过程中的商业秘密保护

第三步：填写合同核心条款信息

根据模板中的占位符提示，准确填写合同内容，需特别注意以下信息规范：

主体信息：甲方/乙方名称需与营业执照/证件号码一致，统一社会信用代码/证件号码号码填写准确无误；

标的描述：明确服务内容（如“为甲方开发管理系统，功能包括”）、采购物品名称型号（如“联想ThinkPadX1Carbon笔记本，i7处理器，16G内存”）、租赁物详情（如“市区路号商铺，面积平方米”）；

时间节点：约定交付/完成时间（如“乙方应于202X年X月X日前完成服务并交付成果”）、付款期限（如“甲方应在验收合格后X个工作日内支付尾款”）、租赁期限（如“租赁期自202X年X月X日至202X年X月X日”）；

金额条款：服务费/采购款/租金需明确大小写（如“人民币伍仟元整（￥5,000.00）”），支付方式注明转账（需标注乙方银行账户信息）或现金；

违约责任：明确违约情形对应的处理方式（如“逾期付款，每逾期一日按应付金额的0.05%支付违约金”）。

示例：

甲方（委托方）：*科技有限公司

统一社会信用代码：*

地址：市区路号

联系人：*

联系方式：*

乙方（服务方）：*设计工作室

统一社会信用代码：*

地址：市区路号

联系人：*

联系方式：*

第四步：内部审核与条款校验

填写完成后，需由企业内部（或合作双方）进行审核，重点检查以下内容：

条款完整性：是否包含标的、金额、时间、违约责任等核心要素，避免遗漏关键条款；

合规性：条款是否符合《民法典》《合同法》等法律法规（如“定金”不超过主合同标的额的20%）；

逻辑一致性：前后条款是否矛盾（如交付时间与付款期限是否匹配）；

表述准确性：避免模糊表述（如“尽快”“大概”），需使用“X日内”“元”等明确量化表述。

第五步：双方协商与最终确认

将审核后的合同文本发送至合作对方，双方就条款内容进行协商调整（如修改交付时间、调整违约金比例），达成一致后，由双方签字盖章（企业需加盖公章或合同专用章，个体经营者需签字并按手印）。

第六步：合同归档与管理

签署完成的合同需进行编号归档（如“HT-202X-采购-001”），并妥善保存原件（至少保存至合同终止后2年），同时建立电子台账记录合同主体、标的、金额、履行期限等关键信息，便于后续履约跟踪与查询。

三、通用合同模板框架示例

以下以《服务合同》为例，展示核心条款框架（其他类型模板可参照调整）：

服务合同

合同编号：HT-202X-服务-*

甲方（委托方）：

名称：*

统一社会信用代码/证件号码号：*

地址：*

联系人：*

联系方式：*

乙方（服务方）：

名称：*

统一社会信用代码/证件号码号：*

地址：*

联系人：*

联系方式：*

鉴于：甲方委托乙方提供*服务，双方根据《_________民法典》及相关法律法规，达成如下协议：

第一条服务内容与要求

1.1乙方为甲方提供服务，具体包括：（如“品牌策划方案设计、宣传物料制作”）。

1.2服务标准：*（如“方案需通过甲方书面确认，宣传物料符合国家质量标准”）。

第二条履行期限与方式

2.1服务期限：自年月日起至年月日止。

2.2履