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基础会计分录实操教程

会计分录，作为会计核算的起点，是每一位初涉会计领域者必须掌握的核心技能。它如同会计语言的“单词”，通过特定的规则组合，记录企业经济活动的脉搏。本教程旨在从实际应用角度出发，带你逐步理解并掌握会计分录的编制方法，为后续的会计学习与实践奠定坚实基础。

一、会计分录的核心要素：理解“借贷”的真正含义

会计分录，简称分录，是对每项经济业务列示出应借、应贷的账户名称及其金额的一种记录。一笔完整的会计分录包括三个基本要素：记账符号（即“借”与“贷”）、会计科目（账户名称）和记账金额。

初学者往往对“借”和“贷”感到困惑，误以为它们代表了“增加”或“减少”，或是“收入”与“支出”。实则不然，“借”(Debit)和“贷”(Credit)本身并无实际意义，它们更像是一种纯粹的记账符号，用以表示账户金额的增减方向，但其具体含义取决于账户的性质。

二、借贷记账法的核心规则：有借必有贷，借贷必相等

现代会计普遍采用“借贷记账法”。其核心规则可以概括为两句话：

1.有借必有贷：每一笔经济业务的发生，必然会同时导致至少两个账户发生变化，一个（或几个）账户记“借方”，另一个（或几个）账户必须记“贷方”。

2.借贷必相等：记入借方的总金额与记入贷方的总金额必须相等。这是保证会计等式平衡的基础。

会计等式：资产=负债+所有者权益，是整个会计核算的基石。任何经济业务的发生，都不会破坏这一平衡关系。

账户的基本结构与借贷方向：

在借贷记账法下，任何账户都分为“借方”和“贷方”两个基本部分。不同性质的账户，其借方和贷方所登记的增减方向是不同的：

*资产类账户：借方登记增加额，贷方登记减少额。期末余额一般在借方，表示期末资产的实有数额。

*负债类账户：贷方登记增加额，借方登记减少额。期末余额一般在贷方，表示期末负债的实有数额。

*所有者权益类账户：贷方登记增加额，借方登记减少额。期末余额一般在贷方，表示期末所有者权益的实有数额。

*成本类账户：其结构与资产类账户基本相同，借方登记增加额（如发生的生产成本），贷方登记减少额（如完工产品转出）。

*损益类账户：

*收入类账户：贷方登记增加额，借方登记减少额或结转额。期末一般无余额，其发生额会结转至“本年利润”账户。

*费用类账户：借方登记增加额，贷方登记减少额或结转额。期末一般无余额，其发生额会结转至“本年利润”账户。

简单记忆（初学者可先重点掌握前三类）：

*资产类：借增贷减，余额在借。

*负债及所有者权益类：贷增借减，余额在贷。

*成本类：借增贷减。

*损益类中的收入：贷增借减。

*损益类中的费用：借增贷减。

三、常用会计科目的初步认知

会计科目是对会计要素的具体分类，是设置账户、编制会计分录的基础。在实际工作中，企业应根据《企业会计准则》或《小企业会计准则》的规定，并结合自身业务特点选择使用会计科目。

以下是一些企业日常经营中最常见的基础会计科目及其简要说明，帮助你建立初步印象：

*资产类：

*库存现金：企业持有的可随时用于支付的现金。

*银行存款：企业存放在银行或其他金融机构的款项。

*应收账款：企业因销售商品、提供劳务等应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。

*原材料：企业在生产过程中经加工改变其形态或性质并构成产品主要实体的各种原料及主要材料、辅助材料等。

*库存商品：企业已完成全部生产过程并已验收入库，合乎标准规格和技术条件，可以按照合同规定的条件送交订货单位，或可以作为商品对外销售的产品以及外购或委托加工完成验收入库用于销售的各种商品。

*固定资产：企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产，如房屋、机器设备、运输工具等。

*累计折旧：固定资产在使用过程中因损耗而转移到产品成本或费用中去的那部分价值的累计提取数（是“固定资产”的备抵科目，贷方表示增加，借方表示减少）。

*负债类：

*短期借款：企业向银行或其他金融机构等借入的期限在一年以下（含一年）的各种借款。

*应付账款：企业因购买材料、商品或接受劳务供应等而应付给供应单位的款项。

*应付职工薪酬：企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬，包括工资、奖金、津贴、福利费等。

*应交税费：企业按照税法等规定计算应交纳的各种税费，如增值税、所得税、城市维护建设税等。

*所有者权益类：

*实收资本(或股本)：企业接受投资者投入的实收资本。

*资本公积：企业收到投资者出资额超出其在注册资本或股本中所占份额的部分，以及其他资本公积。

*盈余公积：企业从净利润中提取的积累资金。

*本年利润：企业当期实现的净利润（或发