安全培训档案建立管理规范.ppt

档案更新与动态管理08每次培训结束后3个工作日内，需完整收集培训通知、签到表、课件、考核试卷、现场照片等原始材料，纸质材料应使用统一规格的档案盒分类存放，电子材料按日期+培训主题命名后上传至指定服务器文件夹。新增培训记录补充流程培训资料收集由专职档案管理员将培训基本信息（培训名称、时间、地点、讲师、参训人数）录入培训管理系统，同时关联扫描版签到表、成绩单等附件，系统自动生成唯一档案编号，纸质档案封面需同步标注该编号以便追溯。档案信息录入新增记录需经培训组织人初审（检查材料完整性）、部门安全员复审（确认培训内容合规性）、档案主管终审（核查编号与系统一致性），审核通过后档案方可归档，