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企业宣传资料格式统一化模板

适用范围与典型应用场景

品牌形象统一：企业官网、宣传册、展会物料、社交媒体配图等需统一视觉风格与核心信息；

跨部门协作：市场部、销售部、分支机构等在制作宣传资料时，遵循统一标准避免内容冲突；

对外宣传一致性：新产品发布、企业周年庆、公益活动等场景中，保证对外传递的信息准确且符合品牌调性；

物料高效复用：标准化模板便于快速调整内容，减少重复设计成本，提升宣传效率。

标准化操作流程详解

第一步：明确宣传需求与目标

确定宣传资料的具体用途（如产品推广、品牌介绍、活动招募等）；

明确目标受众（如客户、合作伙伴、内部员工等），调整内容侧重点；

确定宣传渠道（线上/线下、纸质/电子），适配对应的格式与尺寸要求。

第二步：选择对应子模板

根据宣传类型从模板库中选取基础模板，例如：

《企业简介模板》：适用于公司官网“关于我们”板块、招商手册等；

《产品宣传模板》：适用于产品手册、电商平台详情页、展会海报等；

《活动推广模板》：适用于线上线下活动海报、邀请函、新闻稿等。

第三步：填充核心内容要素

品牌基础信息：企业LOGO（标准色值、比例）、Slogan、企业使命/愿景（按VI手册规范填写）；

内容主体：根据宣传目标撰写文案，保证核心信息突出（如产品优势、活动亮点），语言简洁专业；

视觉元素：选用符合品牌调性的图片、图标、字体（标题/字体及字号需统一），避免使用非授权素材；

辅助信息：联系方式（仅保留统一对外电话/地址，不出现个人号码）、二维码（指向官方）、版权信息等。

第四步：格式规范校对

检查排版布局：页边距、行间距、图文对齐方式是否符合模板规范；

核对文字内容：错别字、标点符号、专业术语准确性，保证无歧义；

验证视觉元素：LOGO位置、颜色值（CMYK/RGB模式区分使用场景）、图片分辨率（印刷≥300dpi，显示≥72dpi）是否符合要求。

第五步：多级审核与定稿

初审：由部门负责人（如*经理）审核内容是否符合宣传目标与品牌定位；

终审：由品牌部或市场部（如*主管）审核格式规范与视觉一致性，确认后签字；

归档：将定稿模板及源文件至企业共享平台，标注版本号（如V2.0以便后续调用。

第六步：物料制作与分发

根据宣传渠道选择制作方式（如印刷厂输出、线上平台发布），保证成品与模板一致；

分发时同步提供《使用说明》，明确可修改区域（如活动日期、产品型号）及禁止调整项（如LOGO规范）。

宣传资料信息模板表

大类

子类

必填字段

可选字段

规范要求

基本信息

物料名称

宣传资料全称（如“2024产品手册”）

物料编号（如PRD-2024-001）

名称需包含核心信息，编号按“部门-年份-序号”规则编制

负责人

姓名（*经理）、联系方式（企业内部通讯号）

所属部门（市场部）

负责人需全程跟进内容审核与制作流程

使用场景

线上（官网/社交媒体）/线下（展会/客户拜访）

预估使用量

明确场景适配格式（如线上需适配手机端尺寸）

内容要素

核心信息

企业Slogan、产品核心卖点/活动主题、关键数据（如“10年行业经验”“覆盖30+城市”）

案例分享/客户评价

核心信息不超过3条，突出差异化优势

品牌元素

企业LOGO（标准矢量文件）、标准色值（主色#X，辅色#X）、品牌字体（X字体，X字体）

辅助图形/图标

LOGO居左/居中放置，色值严格遵循VI手册

文字规范

内容（字数≤1500字）、专业术语解释（如需）

多语言版本（中/英）

字号≥10pt，行间距1.5倍，避免使用艺术字

制作要求

尺寸/格式

纸质物料（如A4宣传册：210mm×297mm）、电子物料（如长图：1080px×1920px）

分辨率（印刷300dpi，显示72dpi）

电子物料需提供JPG/PNG/PDF三种格式，纸质物料提供可印刷/CDR源文件

交付时间

初稿提交日期、终稿确认日期、物料制作完成日期

加急需求（是/否）

提前3个工作日提交初稿，预留2天审核修改时间

审核流程

初审人

部门负责人（*经理）

审核意见栏

重点审核内容准确性与目标匹配度

终审人

品牌部/市场部（*主管）

签字确认栏

重点审核格式规范与品牌一致性

修改记录

修改内容、修改人、修改日期

版本号

每次修改需记录版本号，避免版本混乱

使用过程中的关键提示

品牌元素不可随意更改：LOGO、标准色、字体等核心视觉元素必须严格遵循企业VI手册，任何调整需经品牌部书面审批；

内容合规性优先：涉及数据、案例、资质等内容需经法务部或相关业务部门审核，避免出现虚假宣传或侵权风险；

版本管理规范：模板文件需明确版本号，旧版本文件及时归档，防止误用过时内容（如活动过期日期、旧产品信息）；

跨部门沟通同步：涉及多部门协作的宣传资料（如产品+市场+销售），需提前召开需求对接会，保证信息一