销售合同审核与签订要点核对表.docVIP

一、适用背景与核心价值

在企业销售业务中，合同是明确双方权利义务、规避法律风险的核心文件。无论是常规产品销售还是定制化服务，合同条款的严谨性直接影响后续履约、收款及纠纷处理效率。本核对表旨在为业务人员、法务及财务部门提供标准化审核工具，通过结构化梳理关键要素，保证合同内容合规、权责清晰、风险可控，同时提升合同签订流程的规范性与协作效率。

二、操作流程与步骤说明

（一）合同接收与前置准备

资料完整性核对：接收合同时确认对方提供的合同文本（含电子版及纸质版）、附件（如技术参数表、订单确认函等）、对方主体资质文件（营业执照副本复印件、授权委托书等）是否齐全，缺失资料需及时补充。

版本与编号确认：核对合同版本号是否为最新版本，编号是否符合企业合同管理规定（如“销合-年份-序号”格式），避免旧版本或重复编号导致混淆。

（二）业务条款逐项审核

标的与数量：核对合同中产品名称、规格型号、技术参数是否与订单或需求一致；数量单位（台/件/套等）是否明确，避免“一批”“若干”等模糊表述。

价格与费用：确认单价、总价（含税/不含税）是否与报价单一致；费用构成（如运输费、安装费、培训费等）是否列明，有无隐藏费用或额外收费条款。

交付与验收：明确交付时间（具体日期或“收到预付款后X日内”）、交付地点（具体到仓库地址或项目现场）、运输方式及风险转移节点（如“交付后毁损灭失风险由买方承担”）；验收标准（国家标准/行业标准/双方约定标准）、验收期限（如“收到货物后X日内验收，逾期视为合格”）及验收流程（如双方共同签署验收报告）。

（三）法律合规条款审查

主体资格：核实对方企业名称、统一社会信用代码是否与营业执照一致；签约人为法定代表人时，需核对证件号码复印件；为授权代理人时，需检查授权委托书是否载明授权范围、权限及有效期，避免无权代理或越权代理。

权利义务条款：明确双方核心权利（如卖方收款权、买方验货权）与主要义务（如卖方质量保证义务、买方付款义务），避免条款显失公平。

违约责任：核对违约责任是否具体、可量化（如“逾期交货按日偿付合同总额0.05%违约金”“质量不符无条件退换并赔偿损失”），避免“承担相应责任”等模糊表述；注意违约金是否过高（一般不超过实际损失的30%），防止后续司法调整风险。

争议解决：明确争议解决方式（诉讼/仲裁），选择诉讼时需约定管辖法院（如“卖方所在地有管辖权的人民法院”）；选择仲裁时需明确仲裁机构全称（如“仲裁委员会”），避免“由法院/有关部门解决”等无效约定。

（四）财务与结算条款确认

付款方式与节点：明确付款阶段（如预付款、到货款、验收款、质保金）及比例（如“预付款30%，到货款50%，验收款15%，质保金5%”），付款期限（如“预付款支付后X日内”“验收合格后X日内”）及账户信息（开户行、账号，需与营业执照一致）。

收款凭证要求：明确卖方需提供的收款凭证类型（如增值税专用发票/普通发票），开具时间（如“收到款项后X日内”）及发票内容（如“货物名称、规格型号、数量、单价等与合同一致”）。

（五）内部审批与修订

跨部门会签：将审核后的合同提交业务部门（确认业务可行性）、法务部门（确认法律风险）、财务部门（确认财务条款）依次会签，各部门需在X个工作日内反馈意见，逾期视为无异议。

修订与确认：针对会签意见，与对方沟通修订合同，保证双方对修订内容达成一致；重大修订需重新启动审批流程。

（六）正式签署与归档

签署规范：合同需由双方法定代表人或授权代理人签字并加盖企业公章（合同专用章），骑缝章需完整覆盖所有页码；签字日期需填写完整，不得留空。

文本与归档：签署后，保证双方各持正本X份（如“双方各持2份，具有同等法律效力”），电子版同步存档；合同原件由行政或档案部门统一编号、登记、保存，保存期限不少于合同履行完毕后X年。

三、销售合同审核与签订要点核对表

模块

核对项

审核标准

审核结果（√/×）

备注

合同基本信息

合同编号

符合企业编号规则（如“销合-2024-001”）

签订日期与地点

日期明确，地点具体（如“市区会议室”）

主体信息

甲方（买方）

名称、统一社会信用代码、地址、联系人、电话（*）与营业执照一致

授权代理人需附授权委托书

乙方（卖方）

名称、统一社会信用代码、地址、联系人、电话（*）与营业执照一致

授权代理人需附授权委托书

业务核心条款

标的物

名称、规格型号、技术参数与订单一致，无模糊描述

附件需完整

数量与单位

数量准确，单位明确（台/件/套等）

价格与费用

单价、总价（含税/不含税）与报价单一致；费用构成列明（运费、安装费等）

交付

时间（具体日期或条件）、地点（具体地址）、运输方式、风险转移节点明确

验收

标准（国标/行标/约定）、期限（如“X日内验收”）、流程（如“共同签署验收报告”）

法律合规条款

违约责任