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变压器采购合同

一、合同主体：权责明确的开端

合同的订立，首先要明确交易双方的主体资格。这看似简单，实则关乎合同的法律效力与后续责任的追溯。

需方（通常为采购单位）应核实供方（即变压器制造商或授权经销商）的法人资格、生产资质、经营范围以及其在行业内的信誉与业绩。特别对于特种变压器或大容量、高电压等级的产品，供方是否具备相应的生产许可证、型式试验报告等至关重要。建议在合同附件中要求供方提供加盖公章的相关资质文件复印件，以备查验。

供方亦需对需方的项目背景、付款能力等进行必要的了解，以降低履约风险。合同首部应清晰列明双方的全称、法定代表人（或授权代表人）、统一社会信用代码、注册地址、联系方式等信息，确保信息准确无误，为后续的沟通与履约奠定基础。

二、产品信息：技术参数的精准约定

变压器的技术参数是采购合同的灵魂，其描述的准确性与详尽程度，直接决定了所购产品是否符合项目实际需求。

*产品名称与型号规格：应明确变压器的类型（如油浸式、干式、特种用途等）、冷却方式、额定容量、额定电压（高、低压侧）、联结组别、短路阻抗等核心参数。型号规格的书写需规范，最好能引用国家标准或行业内通用的表示方法。

*技术标准与规范：合同中必须明确产品设计、制造、检验所依据的技术标准。这通常包括国家标准（GB系列）、行业标准，若需方有特殊要求，还应列明相应的企业标准或技术协议，并将其作为合同不可分割的一部分。例如，温升限值、绝缘水平、短路承受能力等关键性能指标，均需符合或高于约定标准。

*数量与单位：明确采购变压器的台数，以及数量的计量方式。

*质量要求：除了符合上述技术标准外，还可对原材料（如硅钢片、绕组导线、绝缘材料、冷却介质等）的品牌或产地提出建议或要求，关键元器件最好约定需经需方认可或提供合格证明。外观质量、涂装工艺等细节，若有特殊要求也应一并注明。

三、价格与支付：商业条款的核心平衡

价格与支付方式是合同的核心商业条款，直接关系到双方的经济利益，需要仔细磋商，力求公平合理。

*合同总价：明确变压器的总价款，此价格应是包含设备本体、标准附件、备品备件、技术资料、包装、运输、保险、安装指导（如需）、技术服务、税费等一切费用的“交钥匙”价格，还是分项列明，需清晰界定，避免后续产生价格争议。

*价格构成：若采用分项报价，应详细列出设备本体价、附件价、运输费、保险费、税费等，确保价格透明。

*支付方式与期限：这是合同履行的关键节点。常见的支付方式包括电汇、银行承兑汇票等。支付比例与阶段通常与生产进度挂钩，例如：

*合同生效后，需方向供方支付一定比例的预付款，以启动生产；

*设备完成生产、经出厂检验合格，发货前支付一定比例的提货款；

*设备运抵现场、安装调试合格并经双方验收后，支付一定比例的验收款；

*预留一定比例的质量保证金，待质保期满无质量问题后一次性或分期支付。

各阶段的支付比例、支付条件（如供方需提供的单据：发票、检验报告、提单等）及支付期限，均需在合同中明确约定。

四、交付与运输：确保设备按时完好抵达

变压器作为大型精密设备，其交付与运输环节的风险控制尤为重要。

*交付时间：供方应在合同约定的期限内完成生产并交付设备。此期限应考虑生产周期、运输时间等因素，建议设定一个明确的交付截止日期，并约定如因供方原因逾期交付的违约责任。

*交付地点：明确设备的送达地点，是需方指定的项目现场、仓库，还是其他地点。交付地点的不同，意味着风险转移点与运输责任的划分不同。

*运输方式与责任：通常由供方负责组织运输，运输方式（公路、铁路、水路等）可由双方协商确定。供方应选择具备相应资质与经验的运输商，确保设备在运输过程中的安全。合同中需明确运输费用的承担方，以及货物毁损、灭失的风险在哪个节点由供方转移给需方。

*包装要求：变压器的包装应符合国家或行业标准，具备良好的防潮、防尘、防震性能，以适应长途运输和现场储存的要求。包装上应清晰标明设备名称、型号、编号、毛重、净重、起吊点、堆放方向等标识。

五、检验与验收：保障设备质量的关键环节

检验与验收是确保所购变压器符合合同约定质量标准的关键控制手段，应分阶段、有步骤地进行。

*出厂检验：设备生产完毕，发货前，供方应通知需方派员到生产厂进行出厂检验，或供方自行按标准进行检验并提供详细的出厂检验报告。检验内容应依据合同约定的技术标准和参数进行。需方的出厂检验不代表对最终质量的认可，但可及时发现并提出整改意见。

*到货检验：设备运抵需方指定地点后，双方应共同对货物的外包装、数量、外观进行初步检验。如发现包装破损、数量短缺或外观明显损坏，需方应立即通知供方，并做好书面记录，作为后续处理的依据。