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委托采购合同模板及签署指南

在商业活动中，委托采购行为屡见不鲜。一份权责清晰、条款完备的委托采购合同，是保障委托方与受托方合法权益、确保采购活动顺利进行的基石。本文将提供一份具有实操性的委托采购合同框架性模板，并辅以详尽的签署指南，希望能为各位在商业实践中提供有益的参考。请注意，任何合同模板均需结合具体项目情况进行调整，并在必要时咨询专业法律人士的意见。

委托采购合同（模板）

合同编号：[自行编制]

委托方（甲方）：[委托方全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

统一社会信用代码/身份证号：[代码/号码]

联系地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

受托方（乙方）：[受托方全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

统一社会信用代码/身份证号：[代码/号码]

联系地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方委托乙方办理采购事宜，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条委托事项

1.1甲方委托乙方代为采购以下货物/服务（以下统称“采购标的”）：

（1）名称：[采购标的具体名称]

（2）规格/型号/服务内容：[详细说明，可另附清单作为附件]

（3）数量：[具体数量]

（4）质量标准：[明确的质量要求，如国家标准、行业标准、双方约定标准等]

（5）交付时间：[最终交付给甲方的时间]

（6）交付地点：[甲方指定的详细地点]

1.2乙方应按照甲方的要求及本合同约定，勤勉尽责地完成采购事宜，包括但不限于市场调研、供应商筛选、合同谈判与签署（若以乙方名义）、订单下达、质量监督、物流协调、款项支付（若约定由乙方垫付或甲方支付给乙方后转付）、货物/服务验收协助等。

第二条双方权利与义务

2.1甲方权利与义务：

（1）按照本合同约定，及时向乙方提供采购所需的详细参数、标准、预算范围（如有）及其他必要信息。

（2）有权对乙方的采购过程进行合理监督和必要的询问，乙方应予以配合。

（3）按照本合同约定，及时足额向乙方支付委托报酬及应由甲方承担的采购款项。

（4）负责采购标的的最终验收（除非另有约定），验收标准以本合同第一条约定为准。

（5）若因甲方提供的信息不准确、不及时或甲方单方面变更采购要求，导致采购成本增加或延误，相关责任及损失由甲方承担，乙方已发生的合理费用甲方应予以补偿。

2.2乙方权利与义务：

（1）有权按照本合同约定获得委托报酬。

（2）应在甲方授权范围内开展采购活动，未经甲方书面同意，不得擅自变更采购标的、数量、质量标准、交付时间地点或与供应商达成任何超出授权范围的承诺。

（3）应尽到善良管理人的注意义务，审慎选择合格的供应商，力求以合理的价格和条件完成采购。

（4）及时向甲方汇报采购进展情况，重要事项（如供应商重大变更、价格大幅波动、可能导致延误等）应立即书面通知甲方并协商处理方案。

（5）妥善保管与采购相关的文件资料（如采购合同、发票、检验报告等），并在采购完成后及时移交给甲方。

（6）对甲方提供的商业秘密及本合同内容负有保密义务，未经甲方同意不得向任何第三方泄露，保密义务不因本合同终止而失效。

第三条委托报酬及支付方式

3.1委托报酬：经双方协商一致，甲方应向乙方支付的委托报酬为人民币[具体金额]元（大写：[中文大写金额]），或按以下方式计算：[例如：采购总金额的X%]。

此报酬为乙方完成本合同约定委托事项的全部对价，除非另有明确约定，乙方不得再以任何名义向甲方收取其他费用。

3.2采购款项：

（1）采购标的的总价款预计为人民币[估算金额]元（大写：[中文大写金额]），最终以实际采购发生额为准。

（2）支付方式：[请明确约定，例如：

A.甲方将采购款项足额支付给乙方，由乙方转付给供应商。乙方应在收到甲方款项后[X]个工作日内支付给供应商。

B.乙方先行垫付采购款项，然后凭有效凭证向甲方报销。甲方应在收到乙方报销申请及有效凭证后[X]个工作日内审核并支付。

C.甲方直接将采购款项支付给乙方选定的供应商，乙方负责协调。]

3.3报酬支付：

（1）乙方完成全部委托事项，采购标的经甲方验收合格，且双方完成结算后[X]个工作日内，甲方向乙方支付全部委托报酬。

（2）或双方约定分期支付：[具体约定分期节点和金额]。

3.4乙方收款账户信息：

开户名：[乙方公司全称]

开户行：[银行名称及支行]

账号：[银行账号]

第四条验收

4.1甲方在收到采购标的后[X]个工作日内，按照本合同第一条约定的质量标准进行验收。如有异议，应在上述期限内书面通知乙方，否则视为验收合格。

4.2若验收发现采购标的数量不足、规格不符或存在质量问题，乙方应根据甲方要求，负责协调供应商在[X]个工作日内采取补足、更换、退货等补救措施，相关费用及损失由责