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2026年档案管理协管员业务能力测评题库含答案

一、单选题（每题2分，共20题）

1.档案整理的基本原则不包括以下哪项？

A.系统性

B.真实性

C.现代化

D.保管性

2.下列哪种档案保管期限属于永久保管？

A.30年

B.50年

C.60年

D.80年

3.档案数字化过程中，扫描分辨率一般要求达到多少？

A.300dpi

B.600dpi

C.1200dpi

D.2400dpi

4.档案鉴定工作的核心是？

A.档案分类

B.档案鉴定

C.档案销毁

D.档案统计

5.以下哪种文件不属于电子文件？

A.电子邮件

B.传真件

C.光盘数据

D.手写稿

6.档案保管库房的相对湿度应控制在多少范围内？

A.30%-50%

B.45%-65%

C.60%-80%

D.70%-90%

7.档案编目中，著录项目不包括？

A.文件标题

B.保管期限

C.电子文件格式

D.档案编号

8.档案借阅登记时，以下哪项记录错误？

A.借阅人姓名

B.借阅时间

C.档案密级

D.借阅目的

9.以下哪种方法不属于档案保护技术？

A.档案消毒

B.档案复制

C.档案修复

D.档案销毁

10.档案销毁时，应由谁审批？

A.档案员

B.部门负责人

C.档案馆馆长

D.保管员

二、多选题（每题3分，共10题）

1.档案管理的基本要求包括哪些？

A.安全性

B.整体性

C.系统性

D.现代化

2.电子档案管理系统的基本功能有哪些？

A.档案录入

B.档案检索

C.档案统计

D.档案备份

3.档案保管过程中，容易受哪些因素影响？

A.温湿度

B.光线

C.污染

D.电磁

4.档案鉴定工作的依据包括哪些？

A.档案价值

B.档案类型

C.档案数量

D.档案保管期限

5.档案数字化后的主要应用方式包括？

A.档案查询

B.档案共享

C.档案备份

D.档案销毁

6.档案销毁的程序包括哪些？

A.鉴定

B.登记

C.批准

D.监销

7.档案保管库房的基本要求有哪些？

A.温湿度适宜

B.防火防潮

C.防虫防鼠

D.防电磁干扰

8.档案编目中，常用的分类方法包括？

A.事由分类

B.时间分类

C.质量分类

D.地域分类

9.档案借阅的注意事项包括？

A.严格登记

B.限制复印

C.及时归还

D.保密管理

10.档案保护技术包括哪些？

A.档案消毒

B.档案修复

C.档案复制

D.档案防虫

三、判断题（每题2分，共10题）

1.档案保管期限分为永久、长期、短期三种。（√）

2.电子档案不需要进行纸质备份。（×）

3.档案鉴定后，所有档案必须销毁。（×）

4.档案数字化可以提高档案利用率。（√）

5.档案保管库房可以开窗通风。（×）

6.档案借阅时不需要登记借阅目的。（×）

7.档案销毁时可以随意处理残渣。（×）

8.档案编目是为了方便检索。（√）

9.档案保管期限可以随意调整。（×）

10.档案保护技术主要是为了延长寿命。（√）

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述档案整理的基本步骤。

答：档案整理的基本步骤包括：收集、分类、排序、编号、装订、上架等。

2.简述档案数字化的重要意义。

答：档案数字化可以提高档案利用率、便于检索、保护原件、促进信息共享。

3.简述档案保管库房的基本要求。

答：档案保管库房应保持温湿度适宜、防火防潮、防虫防鼠、防电磁干扰等。

4.简述档案借阅的注意事项。

答：档案借阅应严格登记、限制复印、及时归还、保密管理，避免遗失或泄密。

五、论述题（每题10分，共2题）

1.论述档案保护技术的重要性。

答：档案保护技术是确保档案安全、延长档案寿命的关键措施。主要包括防虫防霉、防潮防火、防光防尘等，能够有效避免档案损坏，确保档案完整性。

2.论述档案数字化对传统档案管理的影响。

答：档案数字化改变了传统档案管理的模式，提高了档案利用率，便于检索和共享，但也带来了信息安全、技术更新等问题，需要加强管理和技术保障。

答案与解析

一、单选题答案与解析

1.C（现代化不属于档案整理的基本原则）

2.D（80年属于永久保管期限）

3.B（扫描分辨率一般要求600dpi）

4.B（档案鉴定是核心）

5.D（手写稿不属于电子文件）

6.B（相对湿度应控制在45%-65%）

7.C（电子文件格式不属于著录项目）

8.D（借阅目的不需要记录）

9.B（档案复制不属于保护技术）

10.C（档案销毁应由档案馆馆长审批）

二、多选题答案与解析

1.A、B、C（档案管理要求包括安全性、整